|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
คู่มือ
»
คู่มือปฏิบัติงานการสร้างรายการทรัพยากรของวารสาร (item)
|
|
ตั้งแต่ พ.ศ. 2558 เป็นต้นมาสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้ทำการเปลี่ยนระบบห้องสมุดอัตโนมัติใหม่ คือระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (ALIST) ในส่วนของการลงทะเบียนที่เป็นการลงรับวารสารในส่วนของโมดู Serical Check in คือรายละเอียดของวารสารตั้งแต่ปี 2540-2558 สามารถถ่ายจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Horizon มายังระบบห้องสมุดอัตโนมัติให้คือ ALIST ได้ ส่วนรายละเอียดของวารสารที่ได้รับก่อนปี 2540 ไม่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้ ซึ่งเป็นปัญหาของงานด้านวารสารคือมีข้อมูลในส่วนของรายการบรรณานุกรมทะเบียนวารสาร แต่ไม่สามารถแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของวารสารที่มีให้บริการได้ ซึ่งจากปัญหาดังกล่าวจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการจัดทำการสร้าง Item ของวารสารทั้งหมดที่รับเข้ามาในระบบและเพื่อเป็นการเตรียมการเพื่อในอนาคตจะมีการให้บริการยืมวารสารออกนอกห้องสมุดได้
วัตถุประสงค์ของการจัดทำคู่มือ
1. เพื่อสร้างรายการทรัพยากรวารสาร (Item) สำหรับการ ยืม- คืน วารสาร
2. เพื่อเป็นคู่มือการปฏิบัติงานของบรรณารักษ์ นักเอกสารสนเทศและผู้ปฏิบัติงานห้องสมุด
ขอบเขตของคู่มือ
คู่มือการสร้างรายการทรัพยากรของวารสาร (Item) สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ เป็นคู่มือที่จัดทำขึ้นสำหรับการสร้างรายการทรัพยากรของวารสาร ตามนโยบายของผู้บริการที่ต้องการให้ทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารที่มีให้บริการในสำนักหอสมุดทั้งวารสารเย็บเล่มและวารสารเล่มปลีกสามารถ ยืม- คืน ผ่านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST ได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. บุคลากรสำนักหอสมุด สามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
2. ผู้ใช้บริการสามารถยืม คืน วารสารผ่านระบบห้องสมุดอัตโนมัติได้
3. สามารถรายงานผลการายืม – คืน วารสารได้
|
|
คำสำคัญ :
item รายการทรัพยากรวารสาร
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
118
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
18/6/2567 9:47:27
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
26/7/2567 17:35:44
|
|
|
|
คู่มือ
»
การสร้าง item เพื่อการยืมคืน
|
|
แนวทางการปฏิบัติงานข้างต้นในส่วนของงานด้านวารสาร สำนักหอสมุดได้ปฏิบัติตามนโยบายของผู้บริหาร ตั้งแต่การบันทึกรายการบัตรทะเบียนวารสาร การใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติระบบเดิม (horizon) จนถึงปัจจุบันใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (Alsit) จากการดำเนินงานมาอย่างต่อเนื่องจึงเกิดกระบวนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับนโยบายของผู้บริหาร ที่ต้องการให้เกิดความสะดวกในการยืม-คืนวารสาร และเป็นการเก็บสถิติการใช้วารสารภายในห้องสมุด จึงมีความจำเป็นที่ผู้ปฎิบัติงานด้านวารสารจะต้องดำเนินงานให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าว จึงต้องทำการในสร้าง/เพิ่ม/แก้ไข ข้อมูลตัวเล่ม (item) ของวารสาร เฉพาะตัวเล่มที่มีผู้ใช้บริการต้องการใช้ ต้องการยืมออกนอกห้องสมุด และวารสารล่วงเวลาที่ผู้ใช้ใช้บริการที่วางที่จุดพักวารสารเท่านั้น เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณในการติดบาร์โค้ด ประหยัดเวลาในการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานด้านวารสาร ส่วนวารสารฉบับใหม่ที่มีการสมัครสมาชิกหรือรับบริจาคจะดำเนินการลงทะเบียนในระบบเช็คอินการ์ดทุกฉบับและดำเนินการสร้างข้อมูลตัวเล่ม (item) เป็นปัจจุบัน
|
|
คำสำคัญ :
item ข้อมูลตัวเล่มวารสาร วารสารล่วงเวลา
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
103
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
18/6/2567 9:31:15
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
25/7/2567 21:19:42
|
|
|
|
|
|
คู่มือ
»
การตรวจสอบทะเบียนวารสาร
|
|
วารสารจัดเป็นทรัพยากรสารนิเทศประเภทหนึ่งที่นับได้ว่ามีความสำคัญและความจำเป็นสำหรับผู้ใช้บริการอย่างมาก วารสารเป็นสิ่งพิมพ์ที่ให้ข้อมูล ให้ความรู้ทางวิชาการที่หลากหลาย มีความทันสมัยและทันต่อเหตุการณ์ ซึ่งมีเนื้อหาประกอบด้วยงานเขียนและงานวิจัยของนักวิชาการ นักวิจัยประเภทต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ คำนึงถึงความสำคัญและความจำเป็นของสื่อสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ จึงได้มีการ จัดสร้างรายการบรรณานุกรมทะเบียนวารสารภาษาไทย และวารสารภาษาอังกฤษ และในปัจจุบันนี้ มีการจำกัดในเรื่องงบประมาณในการจัดซื้อจัดหา และวารสารมีการหยุดพิมพ์เป็นจำนวนมาก มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดพิมพ์จากการพิมพ์ตัวเล่มปรับเปลี่ยนเป็นแบบออนไลน์เป็นจำนวนมาก
จากความสำคัญดังกล่าวข้างต้น ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ที่มีหน้าที่ในความรับผิดชอบเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารจัดการด้านทะเบียนวารสาร เพื่อให้บริการวารสารให้เป็นปัจจุบันและทันสมัย ทั้ง 2 รูปแบบ คือ บริการตัวเล่มวารสาร และ บริการวารสารฉบับออนไลน์ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการปรับปรุงทะเบียนวารสารให้สอดคลองกับการให้บริการในโลกปัจจุบัน
วัตถุประสงค์
เพื่อปรับปรุงสถานะและรายละเอียดของรายการทะเบียนวารสารที่ให้บริการให้ตรงกับความเป็นจริงและเป็นปัจจุบัน
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
ทำให้ผู้ปฎิบัติงานห้องสมุดและผู้ใช้บริการ ได้รับทราบสถานะของทะเบียนวารสารได้ตรงกับความเป็นจริงและเป็นสถานะของปัจจุบันแต่ละรายชื่อ
ขอบเขต
ตรวจสอบรายการบรรณานุกรมทะเบียนวารสารภาษาไทย ให้เป็นปัจจุบันโดยตรวจสอบจากไฟล์เอกสารใน Google Drive “รายชื่อวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง” กับโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST ในระบบวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง โดยตรวจสอบสถานะของวารสารที่จำหน่ายออกและวารสารที่จัดทำเป็นแบบออนไลน์
|
|
คำสำคัญ :
ทะเบียนวารสาร สถานะของวารสาร
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
109
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
18/6/2567 9:09:58
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
25/7/2567 21:19:38
|
|
|
|
|
|
คู่มือ
»
การสร้างรายการบรรณานุกรมบทความออนไลน์
|
|
ในปัจจุบัน วารสารมีการจัดพิมพ์ออกเป็น 2 รูปแบบ คือจัดพิมพ์เป็นรูปเล่ม และการจัดพิมพ์เป็นแบบออนไลน์ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ในการจัดหาวารสารทั้งสอง 2 รูปแบบ เพื่อให้บริการ ซึ่งส่วนใหญ่จะมีการให้บริการแบบตัวเล่ม ต้องมีการคัดเลือกวารสารที่สอดคล้องกับหลักสูตรที่เปิดสอนเพื่อให้บริการ โดยมีการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร ซึ่งบางสำนักพิมพ์ได้มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดทำวารสารเป็นแบบออกไลน์ ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นวารสารวิชาการ ของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทางฝ่ายได้รับมีการประชุมเพื่อแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการจัดทำดรรชนีบทความวารสารทั้งฉบับที่เป็นรูปเล่มและออนไลน์ เป็นประจำทุกปี
สำหรับปีปัจจุบันนี้การจัดทำดรรชนีบทความของวารสารฉบับออนไลน์ ขึ้นเป็นปีแรก ทางฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ได้มีการประชุมเพื่อสรุปประเด็นเป็นแนวทางปฏิบัติในการสร้างรายการบรรณานุกรมบทความวารสารฉบับออนไลน์ขึ้น
|
|
คำสำคัญ :
บทความออนไลน์ บรรณานุกรมบทความ
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
95
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
18/6/2567 8:51:02
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
25/7/2567 21:17:26
|
|
|
|
คู่มือ
»
การลดขั้นตอนการให้บริการหนังสือพิมพ์
|
|
การลดขั้นตอนการให้บริการหนังสือพิมพ์
ควายหมายของหนังสือพิมพ์
หนังสือพิมพ์ คำจำกัดความในพระราชบัญญัติการพิมพ์ พ.ศ.2484 ว่า “หนังสือพิมพ์ เป็นสิ่งพิมพ์ที่มีชื่อจ่าหน้าเช่นเดียวกัน ออกหรือเจตนาจะออกตามลำดับเรื่อยไป มีกำหนดระยะเวลาหรือไม่ก็ตาม มีข้อความต่อเนื่องหรือไม่ก็ตาม”
หนังสือพิมพ์ หมายถึง สิ่งพิมพ์ที่รายงานข้อเท็จจริงและเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้น ในแต่ละวัน รวมทั้งเนื้อหาสาระอื่น ๆ ที่น่าสนใจ ตลอดจนการโฆษณา มีวาระการวางจำหน่ายที่แน่นอน แต่เดิมนิยมจำหน่ายเป็นรายวัน ปัจจุบันหนังสือพิมพ์รายสามวันก็เป็นที่นิยมของผู้อ่านมาก การจัดพิมพ์หนังสือพิมพ์จะใช้กระดาษชนิดเดียวกันตลอดเล่ม ตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้ายโดยไม่มีการเย็บเล่ม
หนังสือพิมพ์ หมายถึง สื่อสิ่งพิมพ์รายงานข่าว และข่าวสาร เพื่อให้ความรู้ ความบันเทิงและเสนอข้อเขียนเชิงวิพากษ์ วิจารณ์เสนอข้อคิดเห็นต่างๆ ในรูปของบทนำ หรือบทบรรณาธิการ (Editorial) บทความ (Article) ตลอดจน คอลัมน์ (Column) เพื่อให้แง่มุมความคิด และการเตือนภัย แก่ผู้อ่านซึ่งเป็นประชาชนทั่วไปเป็นสำคัญ
สรุปได้ว่า หนังสือพิมพ์ คือสิ่งพิมพ์ที่รายงานข้อเท็จจริง รายงานเหตุการณ์สำคัญ ให้ความรู้ ความบันเทิง มีการเสนอแนะหรือเขียนเชิงวิพากษ์ วิจารณ์ มีการเตือนภัยต่าง ๆ แก่ประชาชนทั่วไป และยังมีโฆษณาประชาสัมพันธ์ เป็นการเสนอของแต่ละท้องถิ่น ในแต่ละวัน
ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ในการจัดซื้อ จัดหา ทรัพยากรสารสนเทศประเภทต่าง ๆ ได้แก่ หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ วิดีทัศน์ เพื่อ ให้บริการกับผู้มาใช้บริการ
การลดขั้นตอนการให้บริการหนังสือพิมพ์ในที่นี้จะกล่าวถึงการลงทะเบียนหนังสือพิมพ์ที่สำนักหอสมุดจัดซื้อมาเพื่อให้บริการ ซึ่งการจัดซื้อหนังสือพิมพ์จะต้องมีการดำเนินงานเกี่ยวข้องดังนี้คือ 1) ติดต่อร้านค้าหรือตัวแทนจำหน่าย 2) ขออนุมัติซื้อหนังสือพิมพ์ 3)พัสดุดำเนินการติดต่อจัดซื้อหนังสือพิมพ์ตามรายชื่อที่ขออนุมัติ 4) รอรับหนังสือพิมพ์ 5) ลงทะเบียนรับหนังสือพิมพ์ 6)ประทับตราห้องสมุด 7) ส่งหนังสือพิมพ์ให้งานบริการนำออกให้บริการ 8) เก็บหนังสือพิมพ์ที่สิ้นกระแสการให้บริการไว้ที่ห้องล่วงเวลาหนังสือพิมพ์ 9)สิ้นเดือนตรวจสอบจำนวนหนังสือพิมพ์ว่าตรงกับใบส่งของเพื่อแจ้งพัสดุให้ดำเนินการจ่ายเงินตามใบส่งของ 10) มัดหนังสือแยกตามรายชื่อและเรียงลำดับตามวันที่ 11) จัดเก็บไว้ให้เป็นระเบียบเพื่อรอการจำหน่าย เนื่องจากหนังสือพิมพ์ของสำนักหอสมุดที่จัดซื้อมาจะเก็บไว้เพื่อให้บริการเป็นเวลา 2 เดือน
|
|
คำสำคัญ :
การลดขั้นตอนการลงทะเบียนหนังสือพิมพ์
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
42
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
17/6/2567 16:15:05
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
25/7/2567 21:17:15
|
|
|
|
คู่มือ
»
การจำหน่ายออกวารสาร
|
|
การจำหน่ายออกวารสาร
ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้
จิณาภา ใคร้มา
นักเอกสารสนเทศชำนาญการพิเศษ
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ มีแนวทางในการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารออกจากห้องสมุด เนื่องจากปัจจุบันสภาพทางกายภาพของห้องสมุดมีจำนวนวารสารที่ให้บริการที่ซ้ำและวารสารเก่า ทำให้พื้นที่ในการจัดเก็บไม่เพียงพอ จึงมีโนบายในการจำหน่ายออกวารสารจำนวนดังกล่าว
วารสารเป็นสิ่งพิมพ์ออกมาอย่างต่อเนื่อง ถือเป็นทรัพยากรสารสนเทศที่มีความสำคัญของห้องสมุดประเภทหนึ่ง ที่มีการเผยแพร่ความรู้ ความคิด เสนอความเคลื่อนไหวและพัฒนาการของวิชาการในสาขาวิชาการต่าง ๆ อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง ในวารสารจะประกอบด้วย บทความวิชาการ ข้อมูล สถิติ รายงานสถานการณ์ความเลื่อนไหวของประเทศ เป็นการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน ซึ่งทุกห้องสมุดจะต้องจัดซื้อ จัดหา ทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารมาไว้เพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้บริการอย่างต่อเนื่องเป็นประจำทุกปี ซึ่งกิจกรรมการจำหน่ายออกวารสาร ถือได้ว่าเป็นหนึ่งภาระงานของฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
ความหมาย
วารสาร หมายถึง สิ่งพิมพ์ที่มีกำหนดออกเป็นประจำ เช่นรายสัปดาห์ ปักษ์ เดือน รายสองเดือน รายสามเดือน รายสี่เดือน รายหกเดือน หรือรายปี มีเนื้อหาให้ความรู้เชิงวิชาการ
การจำหน่าย หมายถึง ขาย จ่าย แจก เอาออกจากบัญชี
การจำหน่ายออกวารสาร หมายถึง การนำวารสารออกจากห้องสมุดโดยการ ขาย แจกหรือบริจาค โดยวารสารดังกล่าวจะต้องมีนโยบายการนำออกจากผู้บริหาร หรือมติที่ประชุมกรรมการบริหารสำนักหอสมุด
วัตถุประสงค์ของการจำหน่ายวารสารออก
1. เพื่อพัฒนาและปรับปรุงการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารให้มีความทันสมัยอยู่เสมอ
2. เพื่อให้มีพื้นที่ในการจัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศประเภทวารสารเพียงพอกับปริมาณตัวเล่มวารสาร
|
|
คำสำคัญ :
จำหน่ายออกวารสาร
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานห้องสมุด
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
121
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
จิณาภา ใคร้มา
วันที่เขียน
17/6/2567 16:05:52
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
25/7/2567 21:17:24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|