การบริหารจัดการงบประมาณคณะวิทยาศาสตร์ ภายใต้ระเบียบใหม่ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประจำปีงบประมาณ 2567 ได้มีการปรับเปลี่ยนรายละเอียดเพื่อเอื้อต่อการทำงาน และเพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องได้รับทราบแนวปฏิบัติที่ตรงกัน ทางคณะวิทยาศาสตร์จึงได้จัดให้มีโครงการพัฒนาการสนับสนุนด้านงานคลังและพัสดุเพื่อการบริหารงบประมาณขึ้น

การบริหารจัดการงบประมาณคณะวิทยาศาสตร์ ภายใต้ระเบียบใหม่ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประกอบไปด้วยขั้นตอนต่าง ๆ ที่ผู้ที่เกี่ยวข้องได้เรียนรู้ ดังนี้

• กระบวนการขออนุมัติ คู่มือขั้นตอนในการขออนุมัติโครงการ (เช่น อุปกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ หรือกิจกรรมต่าง ๆ) และการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายงบประมาณ การดำเนินโครงการ และการรายงานการเงิน
• ประเภทค่าใช้จ่าย รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกได้ เช่น วัสดุการฝึกอบรม ประกาศนียบัตร ค่าเช่าอุปกรณ์ และค่าเดินทาง
• กระบวนการงบประมาณ วิธีการรายงานและขอเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการประเภทต่าง ๆ เช่น การฝึกอบรม บริการวิชาการ และกิจกรรมที่ไม่ใช่การฝึกอบรม
• ระเบียบมหาวิทยาลัยใหม่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านงบประมาณที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ รวมถึงระเบียบการจัดซื้อ การรายงาน และมาตรการประหยัดค่าใช้จ่าย
• ข้อกำหนดด้านเอกสาร คำแนะนำในการจัดเตรียมและส่งเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงินและหลักฐานการเบิกจ่ายตามข้อกำหนดของมหาวิทยาลัย- 2 –

ความรู้ที่ได้รับจากโครงการสามารถใช้เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน ดังนี้

1. การบริหารจัดการการเงินที่ดีขึ้น การนำกระบวนการทางการเงินใหม่มาปรับใช้ ช่วยให้สามารถจัดการงบประมาณสำหรับโครงการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบใหม่ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้
2. การดำเนินโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความรู้เกี่ยวกับประเภทค่าใช้จ่ายและกระบวนการอนุมัติที่ชัดเจน ช่วยให้การจัดเตรียมเอกสารทางการเงินเป็นไปได้รวดเร็วและถูกต้องมากยิ่งขึ้น ทำให้การบริหารโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น
3. การปฏิบัติตามระเบียบ การเข้าใจกฎระเบียบใหม่ช่วยให้การทำธุรกรรมทางการเงินของโครงการทั้งหมดมีการบันทึกอย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบหรือการจัดการงบประมาณที่ผิดพลาด
4. ประโยชน์ต่อหน่วยงาน (ระดับงาน/หลักสูตร/คณะ)

ความรู้ที่ได้รับจากโครงการสามารถใช้เพื่อเป็นประโยชน์ต่อหลักสูตร ดังนี้

1. การจัดสรรทรัพยากร ความรู้ที่เพิ่มขึ้นในการจัดการงบประมาณสามารถช่วยในการจัดสรรทรัพยากรสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร เช่น กิจกรรมทางวิชาการ การเชิญวิทยากร และการจัดเวิร์กช็อปสำหรับนักศึกษา ทำให้การใช้งบประมาณเกิดประโยชน์สูงสุด
2. ความโปร่งใสและความรับผิดชอบ ความเข้าใจที่ชัดเจนในข้อกำหนดด้านเอกสารทางการเงินช่วยให้กิจกรรมทางวิชาการทั้งหมดดำเนินการด้วยความโปร่งใส ซึ่งสามารถเสริมสร้างความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงของหลักสูตรได้
3. การสนับสนุนโครงการที่ดียิ่งขึ้น ความสามารถในการจัดการการเงินอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้หลักสูตรทางวิชาการสามารถได้รับการสนับสนุนอย่างทันเวลา ทำให้กิจกรรมที่ส่งเสริมหลักสูตรเป็นไปได้อย่างราบรื่น