เพื่อให้เกิดความเข้าใจและการดำเนินงานเป็นไปในแนวทางเดียวกันเกี่ยวกับเงินยืมทดรอง เงินยืมทดรอง มิใช้เงินที่เบิกมาเพื่อจ่ายตามกิจกรรมโครงการซึ่งอาจมีความเข้าใจคาดเคลื่อนอยู่บ้าง การยืมเงินทดรอง เมื่อยืมมาแล้วต้องมีการนำมาคืนภายในกำหนดระยะเวลาตามสัญญายืมเงิน โดยมีหลักเกณฑ์ดังนี้ 1 ผู้ที่ต้องการยืมเงินทดรองจัดทำสัญญายืมเงินตามแบบฟอร์มก่อนล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน (แบบฟอร์มสัญญายืม สามารถดาวน์โหลดจากกล่องเอกสารหน้าเวปไซต์คณะ หรือ ตู้เอกสารหน้าห้องสำนักงานคณบดี) 2 แนบหลักฐานการขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติแล้วทุกครั้ง 3 เมื่อสัญญายืมเงินทดรองได้รับการอนุมัติแล้ว จะดำเนินการจ่ายเงินผ่านระบบ E-Payment เท่านั้น 4 กิจกรรมโครงการสิ้นสุดหรือถึงกำหนดระยะเวลาสัญญายืมเงินทดรองให้นำหลักฐานการจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสำคัญจ่าย พร้อมเงินคงเหลือ(ถ้ามี) ส่งชดใช้เงินยืมทดรอง อ้างอิง 1 ระเบียบกระทรวงการคลัง “ว่าด้วยเงินทดรองราชการ พ.ศ.2562” 2 ระเบียบมหาวิทยาลัยแม่โจ้ “ว่าด้วยการใช้เงินรายได้เป็นเงินยืมทดรองราชการ พ.ศ. 2546” 3 ประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ “เรื่องหลักเกณฑ์และวิธีการควบคุมการยืมเงินทดรองราชการ พ.ศ. 2552”