คณะวิศวกรรมฯ ได้มีการจัดบรรยายโดย นางชุลีพันธ์ วงศ์คำตัน เลขานุการคณะ และมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากผู้เข้าร่วมกิจกรรม ในการเบิกจ่ายเงินโครงการงบบูรณราการ จึงได้สรุปองค์ความรู้ในประเด็นต่าง ๆ ได้ดังนี้
- ขั้นตอนการจัดทำแบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
1.1 ร่างแบบขออนุมัติโครงการ โดยการกำหนดกิจกรรมและขั้นตอนในการดำเนินการโครงการ พร้อมทั้งกำหนดค่าใช้จ่ายให้ครอบคลุมทุกกิจกรรมและให้สอดคล้องกับเอกสารในการของบประมาณ ตามแบบฟอร์มการจัดทำโครงการ/กิจกรรม เพื่อขอตั้งงบประมาณ (แบบ บก. -02) และขอเสนองบประมาณรายจ่าย (แบบฟอร์มแตกตัวคูณ แบบ บก. -03)
1.2 ดำเนินการบันทึกข้อมูลขออนุมัติโครงการ (ย002) ในระบบ e-project
1.3 จัดทำแผนการดำเนินงาน และแผนการเบิกจ่ายตามแบบที่กำหนด
- ขั้นตอนการเบิกจากค่าใช้จ่ายในแต่ละรายการตามแนวปฏิบัติการเบิกจ่ายตามกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
2.1 คู่มือการเบิกจ่ายงบโครงการบูรณาการ (ดังแนบ)
2.2 ตารางรายละเอียดขั้นตอจการขอซื้อ/ขอจ้าง ตามระเบียบฯ พัสดุ (ดังแนบ)
- แบบฟอร์มในการขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมเอกสารแนบ
3.1 แบบฟอร์มขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโครงการ
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
3.2 แบบฟอร์มขออนุมัติให้บุคลากรเป็นวิทยากร โดยได้รับสมนาคุณ
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
3.3 ขออนุมัติเบิกค่าสมนาคุณวิทยากร
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) หนังสือขออนุมัติให้บุคลากรเป็นวิทยากร โดยได้รับค่าสมนาคุณ
5) ใบตอบรับเป็นวิทยากร (เคลียร์เงิน)
6) ใบรายชื่อวิทยากรรับค่าสมนาคุณ (เคลียร์เงิน)
7) ใบสำคัญรับเงิน (เคลียร์เงิน)
8) สำเนาบัตรประชาชนวิทยากร (เคลียร์เงิน)
3.4 ขออนุมัติค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) รายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
5) บัญชีลงเวลาการปฏิบัติงาน (เคลียร์เงิน)
6) หลักฐานการจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา
ราชการ (คลียร์เงิน)
3.5 ขออนุมัติค่าตอบแทนนักศึกษาช่วยงาน
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) สำเนาตารางเรียน
5) สำเนาบัติประจำตัวนักศึกษา
6) บัญชีลงเวลาปฏิบัติงาน (เคลียร์เงิน)
7) ใบสำคัญรับเงิน (เคลียร์เงิน)
8) รายงานผลการปฏิบัติงานของนักศึกษาช่วยปฏิบัติงาน (เคลียร์เงิน)
3.6 ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการสำหรับวิทยากร
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) ใบตอบรับเป็นวิทยากร (เคลียร์เงิน)
5) สำเนาบัตรประชาชนวิทยากร (เคลียร์เงิน)
6) รายงานการเดินทาง (เคลียร์เงิน)
เอกสารแนบ : ใบเสร็จค่าที่พัก+ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน (ถ้ามี)
3.7 ขออนุมัติเบิกค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) บิลเงินสด (คลียร์เงิน)
5) สำเนาบัตรประชาชนวิทยากร (เคลียร์เงิน)
6) รายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม
3.8 ขออนุมัติจ้างเหมารถ และแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) สำเนาบัตรประชาชนคนขับรถ (เคลียร์เงิน)
5) สำเนาใบขับขี่ (คลียร์เงิน)
6) สำเนาทะเบียนรถ
7) บิลเงินสด (เคลียร์เงิน)
3.9 ขออนุมัติจ้างเหมาผู้ปฏิบัติงาน และแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ
เอกสารแนบ : 1) กำหนดการฝึกอบรม
2) บันทึกข้อความปะหน้าขออนุมัติโครงการ ย002
3) แบบขออนุมัติโครงการ (ย002)
4) สำเนาบัตรประชาชน
5) สำเนาทะเบียนบ้าน
6) สำเนาวุฒิการศึกษา
7) สำเนา BOOKBANK ธนาคารกรุงไทย
3.10 แบบสรุปค่าใช้จ่ายโครงการ
3.11 สัญญายืมเงินทดรองราชการ
เอกสารอ้างอิง (เอกสารแนบเพิ่มเติม)