Microsoft Copilot 365 ในยุคที่ AI หรือ Artificial Intelligence มาในยุคที่สามารถโต้ตอบคำถามเราได้ เข้าใจภาษาอย่างดี อย่าง ChatGPT รวมถึงการช่วยสร้างโค้ด สร้างรูปภาพ และสร้างวิดีโอ ได้ Microsoft 365 Copilot เป็นความสามารถ AI ที่เรียกว่า Generative AI แบบใหม่ที่จะมาใน Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook และ Microsoft 365 อื่น ๆ โดยได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในระดับองค์กรและงานส่วนตัว Microsoft 365 Copilot สามารถช่วยผู้ใช้ สอบถาม สร้างแนวคิด สร้างเอกสาร งานนำเสนอ อีเมล์ สรุปการประชุมได้ Microsoft Copilot โดยใช้เพียงใช้คำสั่ง ที่เรียกว่า Prompt ซึ่ง Microsoft 365 Copilot ใช้หลักการ AI ของ Microsoft โดยเป็น Responsible AI และการรักษาความเป็นส่วนตัวMicrosoft 365 Copilot จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่จะมาพลิกการทำงานของคนทำงานสำนักงานในยุคนี้ทีเดียว งานที่เราสร้างสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุนในการทำงานได้อย่างมหาศาล ดังนี้ Microsoft 365 Copilot ใน Microsoft Word ช่วยเราในการสร้างจดหมาย ในโอกาสต่าง ๆ สามารถกำหนดโทนของเอกสาร เช่น เป็นทางการ หรือไม่ มีรายละเอียดอย่างไร สามารถช่วยพิมพ์ข้อความเหล่านั้น ให้เราได้ เราสามารถสร้างจดหมายเชิญ มาร่วมงาน พร้อมกำหนดการ ได้เพียงไม่กี่วินาที Microsoft 365 Copilot ใน Microsoft Excel สามารถนำข้อมูลมาแนะนำการนำเสนอ สร้างกราฟ พร้อมแสดงแนวโน้ม หรือจุดไม่ปกติของข้อมูลได้ Microsoft 365 Copilot ใน Microsoft PowerPoint สามารถนำไฟล์เอกสาร เช่น รายงานประจำเดือน มาสร้างเป็นงานนำเสนอให้เราอัตโนมัติ โดยสรุปจากเอกสารยาว ๆ ให้เราได้ Microsoft 365 Copilot ใน Microsoft Teams สามารถสรุปรายงานจากการประชุม ให้เราได้อัตโนมัติ ทำให้เราไม่ต้องจดการประชุม พร้อมทั้งสรุปผลจากการประชุมได้อีกด้วย Microsoft 365 Copilot ใน Microsoft Outlook สามารถใช้ Copilot ทำการร่าง Email ตอบให้กับลูกค้าได้ในพริบตา Microsoft 365 Copilot ใน Power Platform ใน Power Apps เราสามารถสร้าง App โดยการพิมพ์ข้อความ หรือ สร้าง Workflow ให้กับ Power Automate ได้ และยังนำมาต่อยอดอย่างใน AI Buider ก็มี Model ChatGPT ให้เรียกใช้งานได้อีกด้วย ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน 1. การเรียนรู้และการศึกษา: Copilot สามารถช่วยในการค้นคว้าและหาข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเสริมความรู้และทักษะในหลากหลายด้าน รวมถึงการสร้างบทเรียนหรือคำแนะนำเฉพาะบุคคล 2. การจัดการเวลา: Copilot สามารถช่วยในการวางแผนงานและจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการเตือนและจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ 3. การเขียนและการสื่อสาร: Copilot สามารถช่วยตรวจสอบและปรับปรุงงานเขียน การตอบอีเมล รวมถึงการสร้างเนื้อหาต่างๆ อาทิเช่น สื่อการเรียนการสอนและงานวิจัยต่างๆ ให้มีความชัดเจนและน่าอ่าน 4. การตั้งเป้าหมาย: Copilot สามารถช่วยในการตั้งเป้าหมายส่วนตัวและติดตามความก้าวหน้าเพื่อให้ผู้ใช้งานบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างมีระบบ ประโยชน์ต่อหน่วยงาน 1. การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Copilot สามารถช่วยในการประมวลผลข้อมูลและการทำงานซ้ำๆ ที่ใช้เวลานาน ทำให้ทีมงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความซับซ้อนและสร้างคุณค่าได้มากขึ้น 2. การปรับปรุงการสื่อสาร: Copilot สามารถช่วยสร้างเนื้อหาและการสื่อสารที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน ทำให้การสื่อสารในเชิงวิชาการทั้งระดับชาติและนานาชาติได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3. การวิเคราะห์ข้อมูล: Copilot สามารถช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานเชิงลึก ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในยุคที่ AI หรือ Artificial Intelligence มาในยุคที่สามารถโต้ตอบคำถามเราได้ เข้าใจภาษาอย่างดี อย่าง ChatGPT รวมถึงการช่วยสร้างโค้ด สร้างรูปภาพ และสร้างวิดีโอ ได้ Microsoft 365 Copilot เป็นความสามารถ AI ที่เรียกว่า Generative AI แบบใหม่ที่จะมาใน Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Outlook และ Microsoft 365 อื่น ๆ โดยได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในระดับองค์กรและงานส่วนตัว Microsoft 365 Copilot สามารถช่วยผู้ใช้ สอบถาม สร้างแนวคิด สร้างเอกสาร งานนำเสนอ อีเมล์ สรุปการประชุมได้ Microsoft Copilot โดยใช้เพียงใช้คำสั่ง ที่เรียกว่า Prompt ซึ่ง Microsoft 365 Copilot ใช้หลักการ AI ของ Microsoft โดยเป็น Responsible AI และการรักษาความเป็นส่วนตัวMicrosoft 365 Copilot จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่จะมาพลิกการทำงานของคนทำงานสำนักงานในยุคนี้ทีเดียว งานที่เราสร้างสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุนในการทำงานได้อย่างมหาศาล ดังนี้
ช่วยเราในการสร้างจดหมาย ในโอกาสต่าง ๆ สามารถกำหนดโทนของเอกสาร เช่น เป็นทางการ หรือไม่ มีรายละเอียดอย่างไร สามารถช่วยพิมพ์ข้อความเหล่านั้น ให้เราได้ เราสามารถสร้างจดหมายเชิญ มาร่วมงาน พร้อมกำหนดการ ได้เพียงไม่กี่วินาที
ประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน
1. การเรียนรู้และการศึกษา: Copilot สามารถช่วยในการค้นคว้าและหาข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเสริมความรู้และทักษะในหลากหลายด้าน รวมถึงการสร้างบทเรียนหรือคำแนะนำเฉพาะบุคคล
2. การจัดการเวลา: Copilot สามารถช่วยในการวางแผนงานและจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการเตือนและจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ
3. การเขียนและการสื่อสาร: Copilot สามารถช่วยตรวจสอบและปรับปรุงงานเขียน การตอบอีเมล รวมถึงการสร้างเนื้อหาต่างๆ อาทิเช่น สื่อการเรียนการสอนและงานวิจัยต่างๆ ให้มีความชัดเจนและน่าอ่าน
4. การตั้งเป้าหมาย: Copilot สามารถช่วยในการตั้งเป้าหมายส่วนตัวและติดตามความก้าวหน้าเพื่อให้ผู้ใช้งานบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างมีระบบ
ประโยชน์ต่อหน่วยงาน
1. การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Copilot สามารถช่วยในการประมวลผลข้อมูลและการทำงานซ้ำๆ ที่ใช้เวลานาน ทำให้ทีมงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความซับซ้อนและสร้างคุณค่าได้มากขึ้น
2. การปรับปรุงการสื่อสาร: Copilot สามารถช่วยสร้างเนื้อหาและการสื่อสารที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน ทำให้การสื่อสารในเชิงวิชาการทั้งระดับชาติและนานาชาติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. การวิเคราะห์ข้อมูล: Copilot สามารถช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานเชิงลึก ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ