หากท่านเป็นบุคลากรหรือนักศึกษาในมหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยมี e-mail address ที่มี account เป็นของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ก็สามารถจัดเก็บไฟล์หรือโฟดเดอร์ที่มีขนาดความจุมากๆได้ โดยใช้งาน Microsoft Office 365 สำหรับสถาบันศึกษา
ซึ่งสามารถช่วยจัดเก็บไฟล์ต่างๆหรือเมลได้ความจุมากถึง 50 GB ซึ่งทางมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้ดำเนินการย้ายที่จัดเก็บเมลจากserver เดิมของมหาวิทยาลัย ไปบนระบบ One drive ของ office 365 เมื่อเดือนพฤษภาคม 2562
การใช้งาน
สำหรับการเข้าใช้งาน ให้พิมพ์ url ชื่อ www.office.com จากนั้นให้ใส่ e-mail account สำหรับบุคลากรที่เพิ่งทำงานหรือนักศึกษาใหม่ ให้ติดต่อขอ e-mail account ได้ที่ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยแม่โจ้
สำหรับบางท่านอาจจะเข้าใช้งานไม่ได้ หากใส่ชื่อแล้วตามด้วย@mju.ac.th วิธีการแก้ไข คือ ให้เพิ่มเป็นชื่อภาษาอังกฤษ ตามด้วย @office365.mju.ac.th ดังรูป
เมื่อเข้าไปแล้วจะพบหน้าสำหรับส่งเมล แต่หากต้องการเพิ่มไฟล์หรืออัพไฟล์ต่างๆขึ้นไปใน onedrive ให้กดรูปจุด 9 จุด ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ
สามารถเพิ่มไฟล์หรืออัพโหลดไฟล์ขึ้นไปบนระบบOneDrive ได้เลย และนอกจากนั้นยังสามารถแชร์ไฟล์ให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้าไปแก้ไขได้
การใช้แอป OneDrive บนเดสก์ท็อป
ถ้าคุณมี Windows 7, Windows Vista หรือ Mac คุณสามารถติดตั้งแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปฟรีเพื่ออัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังOneDrive โดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่คุณอัปโหลดโดยใช้แอปเดสก์ท็อปสามารถทำงานได้เป็น20GB ขนาดใหญ่
การใช้แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive โดยใช้แอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android, iOS หรือ Windows Phone ได้