ปัจจุบันมหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้รับนักศึกษาต่างชาติเข้าศึกษาเป็นจำนวนมากในระดับบัณฑิตศึกษา โดยมีกระบวนงานและขั้นตอนการดำเนินงานที่แตกต่างกัน จึงแบ่งวิธีการดำเนินงานเป็น 2 กรณี คือ 1.กรณีที่มีความร่วมมือทางวิชาการ (MOU) และ 2.กรณีที่มีความร่วมมือทางวิชาการ (MOU) สมัครด้วยตนเอง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ

กระบวนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานการรับนักศึกษาต่างชาติเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยแม่โจ้

 กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้

กรณีมีความร่วมมือทางวิชาการ (MOU)

1. มหาวิทยาลัยต่างประเทศ ส่งหนังสือเสนอชื่อพร้อมเอกสารประกอบการพิจารณาของผู้สมัคร (บุคลากร) มายังมหาวิทยาลัยแม่โจ้

2. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำบันทึกข้อความแจ้งรายละเอียดให้ คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต พิจารณา

3. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต พิจารณาตอบรับ

4. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำบันทึกข้อความแจ้งไปยังบัณฑิตวิทยาลัยเพื่อดำเนินการตามขั้นตอน

5. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำหนังสือราชการภาษาอังกฤษ เพื่อตอบรับเข้าศึกษาและแนบประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกส่งไปถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศและผู้สมัคร

6. ผู้สมัครเดินทางมาถึงมหาวิทยาลัยแม่โจ้

7. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต อำนวยความสะดวกแก่นักศึกษาต่างชาติในการรายงานตัว

8. กองวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการ ดังนี้

    - จัดที่พักในหอพักนักศึกษามหาวิทยาลัย (กรณีที่เป็นบุคลากรต่างชาติและต้นสังกัดมีการลงนามความร่วมมือร่วมกันมหาวิทยาลัยแม่โจ้)   

    - แนะนำหอพักเอกชนที่เป็นเครือข่ายหอพักมหาวิทยาลัยให้กับนักศึกษาต่างชาติเข้าพัก

    - ปฐมนิเทศนักศึกษาต่างชาติเรื่องการใช้ชีวิตขณะศึกษาอยู่ในประเทศไทยและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

9. นักศึกษาต่างชาติ เข้าศึกษา

หมายเหตุ กรณี คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต ปฏิเสธการรับเข้าศึกษา กองวิเทศสัมพันธ์ออกหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ตอบปฏิเสธไปยังมหาวิทยาลัยต่างประเทศและผู้สมัคร

กรณีไม่มีความร่วมมือทางวิชาการ (MOU)

1. ผู้สมัคร สมัครผ่านระบบออนไลน์ และดำเนินการตามขั้นตอนของบัณฑิตวิทยาลัย

2. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำหนังสือราชกาภาษาอังกฤษ เพื่อตอบรับเข้าศึกษาและแนบประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกส่งไปถึงผู้สมัคร

3. ผู้สมัคร เดินทางมาถึงมหาวิทยาลัยแม่โจ้

4. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต อำนวยความสะดวกแก่นักศึกษาต่างชาติในการรายงานตัว

5. กองวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการ ดังนี้

    - แนะนำหอพักเอกชนที่เป็นเครือข่ายหอพักมหาวิทยาลัยให้กับนักศึกษาต่างชาติเข้าพัก

    - ปฐมนิเทศนักศึกษาต่างชาติเรื่องการใช้ชีวิตขณะศึกษาอยู่ในประเทศไทยและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

6. นักศึกษาต่างชาติ เข้าศึกษา