การทำงานต่างๆ ที่มีเอกสารเข้ามาข้องเกี่ยวนั้นย่อมมีระยะเวลาที่กำหนดไว้ในการปฏิบัติ เมื่อเวลาล่วงเลยผ่านไปหลังจากได้ปฏิบัติเสริจสิ้นเรียบร้อยแล้ว การเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ในหอสมุดจดหมายเหตุ ย่อมสามารถนำมาเป็นหลักฐานใช้อ้างอิงได้ในภายหลัง
เนื้อหาและรูปภาพบทความเรื่อง"จดหมายเหตุเกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานของเราอย่างไร"