การลงรายการบรรณานุกรมหนังสือของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ จะต้องมีการเพิ่มรายการบทคัดย่อ เรื่องย่อ สาระสังเขป และสารบัญของหนังสือต่าง ๆ ที่จะต้องนำเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST สำหรับรูปภาพปกหนังสือและสแกนหน้าสารบัญของหนังสือนั้นสามารถทำได้ 2 กรณีคือ 1. กรณีสืบค้นพบจากอินเทอร์เน็ต สามารถทำสำเนาปก บทคัดย่อ เรื่องย่อ สาระสังเขป และรูปภาพปกหนังสือมาเพิ่มไว้ในรายการบรรณานุกรมได้เลย 2. กรณีสืบค้นไม่พบจากอินเทอร์เน็ต ให้ดำเนินสแกนบทคัดย่อ เรื่องย่อ สาระสังเขป และสารบัญของหนังสือนั้น ๆ
การเพิ่มรูปภาพปกหนังสือและการสแกนหน้าสารบัญหนังสือ