จากการกิจกรรมเติมเต็ม ของสำนักหอสมุด ทางฝ่ายจดหมายเหตุและคอเล็กชั่นพิเศษ ได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องคอลเล็กชั่นต่าง ๆ ที่มีให้บริการในฝ่ายจดหมายเหตุ ซึ่งคอลเล็กชั่นที่สำคัญคอลเล็กชั่นหนึ่ง คือคอลเล็กชั่นสูจิบัตรพระราชทานปริญญาบัตร ซึ่งเป็นหนังสือเพื่อประกอบพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ได้มีการจัดทำให้เป็นรูปแบบออนไลน์ตั้งแต่การรับปริญญาครั้งที่ 1 ซึ่งในตัวเล่มจะ ประกอบไปด้วยกำหนดการงานพิธี พระบรมราโชวาท/พระโอวาท คำกราบบังคมทูล และคำกล่าวในพิธี รายชื่อผู้ได้รับปริญญากิตติมศักดิ์ รายชื่อศิษย์เก่าดีเด่น ตลอดจนรายชื่อนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา โดยสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้ที่หน้าเวปไซต์ หรือในกรณีเล่มที่ไม่สามารถทำการแปลงเป็นรูปแบบออนไลน์สามารถใช้บริการตัวเล่มได้ที่หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ชั้น 3 สำนักหอสมุด

โดยสามารถเข้าชมได้ที่ http://www.archives.mju.ac.th/web/?page_id=129