ขั้นตอนการปฏิบัติงานการรับนักศึกษาต่างชาติเข้าศึกษาในระดับปริญญาตรี
1. ติดต่อสมัครโดยตรงผ่านสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ
กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้
1. ผู้สมัครติดต่อสอบถามและสมัครตามขั้นตอนการประกาศรับนักศึกษาของสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ
2. กองวิเทศสัมพันธ์ จัดทำหนังสือภาษาอังกฤษเพื่อใช้ประกอบการขอวีซ่า พร้อมแนบประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกส่งไปให้ผู้สมัคร
3. ผู้สมัคร เดินทางมาถึงมหาวิทยาลัยแม่โจ้
4. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต อำนวยความสะดวกแก่นักศึกษาต่างชาติในการรายงานตัว
5. กองวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการ ดังนี้
- จัดที่พักในหอพักนักศึกษามหาวิทยาลัย (กรณีที่เป็นนักศึกษาต่างชาติตามโครงการความร่วมมือ)
- แนะนำหอพักเอกชนที่เป็นเครือข่ายหอพักมหาวิทยาลัยให้กับนักศึกษาต่างชาติเข้าพัก
- ปฐมนิเทศนักศึกษาต่างชาติเรื่องการใช้ชีวิตขณะศึกษาอยู่ในประเทศไทยและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
6. นักศึกษาต่างชาติเข้าศึกษา
2. ติดต่อผ่านกองวิเทศสัมพันธ์ (ตามโครงการความร่วมมือ)
กระบวนการ/ขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้
1. ผู้สมัคร ติดต่อสอบถามมายังกองวิเทศสัมพันธ์
2. กองวิเทศสัมพันธ์ ประสานงานและแจ้งไปยัง คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต เพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรแล้วจัดส่งให้ผู้สมัคร
3. ผู้สมัคร ส่งเอกสารประกอบการสมัครมายังกองวิเทศสัมพันธ์
4. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำบันทึกข้อความแจ้งรายละเอียดให้ คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต พิจารณาตอบรับ/ไม่ตอบรับ
5. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต พิจารณาตอบรับ
6. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำบันทึกข้อความแจ้งไปยังสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอน
7. กองวิเทศสัมพันธ์ ทำหนังสือราชการภาษาอังกฤษเพื่อใช้ประกอบการขอวีซ่า พร้อมแนบประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกส่งไปให้ผู้สมัคร
8. ผู้สมัคร เดินทางมาถึงมหาวิทยาลัยแม่โจ้
9. คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต อำนวยความสะดวกแก่นักศึกษาต่างชาติในการรายงานตัว
10. กองวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการ ดังนี้
- จัดที่พักในหอพักนักศึกษามหาวิทยาลัย (กรณีที่เป็นนักศึกษาต่างชาติตามโครงการความร่วมมือ)
- แนะนำหอพักเอกชนที่เป็นเครือข่ายหอพักมหาวิทยาลัยให้กับนักศึกษาต่างชาติเข้าพัก
- ปฐมนิเทศนักศึกษาต่างชาติเรื่องการใช้ชีวิตขณะศึกษาอยู่ในประเทศไทยและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
11. นักศึกษาต่างชาติเข้าศึกษา
หมายเหตุ กรณี คณะ/วิทยาลัย/วิทยาเขต ปฏิเสธการรับเข้าศึกษา กองวิเทศสัมพันธ์จะออกหนังสือภาษาอังกฤษตอบปฏิเสธไปยังผู้สมัคร