ขั้นตอนการขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ
(Letter to Certify)
แบบปกติ
1) กรอกแบบฟอร์มการขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ และ
- ขอรับแบบฟอร์ม ได้ที่กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี (ชั้น 4)
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม www.personel.mju.ac.th
2) ยื่นแบบฟอร์มที่งานบริหารและธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี
- ควรกรอกข้อมูลด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ อย่างชัดเจน โดยเฉพาะ ชื่อ – นามสกุล จะต้องตรงกับ ชื่อ – นามสกุล ในเล่ม Passport
- ข้อมูลส่วนใด ที่เขียนด้วยภาษาอังกฤษไม่ได้ อนุโลมให้เขียนด้วยภาษาไทยได้
3) งานบริหารและธุรการ กองการเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว (มีการลงรับเอกสาร และเกษียนหนังสือ ผ่านตามลำดับ) จะจัดส่งมากองวิเทศสัมพันธ์ ทาง E-Manage
- กรณีผู้ร้องขอหนังสือรับรองฯ ต้องการเอกสารอย่างเร่งด่วน สามารถนำแบบฟอร์มที่ผ่านการตรวจสอบข้อมูลจากกอง การเจ้าหน้าที่แล้ว มายื่นที่กองวิเทศสัมพันธ์ (อาคารเทพศาสตร์สถิต) ได้เอง
4) กองวิเทศสัมพันธ์ ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์ม และจัดทำหนังสือรับรองฯ ให้แล้วเสร็จ โดยใช้เวลา 1-2 วันทำการ
5) เมื่อจัดทำหนังสือรับรองฯ เรียบร้อยแล้ว กองวิเทศสัมพันธ์ จะแจ้งไปยังผู้ร้องขอ/กองการเจ้าที่ เพื่อให้มารับหนังสือรับรองฯ ไปดำเนินการต่อไป
แบบระบุรายละเอียดเพิ่มเติม
หากผู้ร้องขอต้องการ หนังสือรับรองฯ แบบระบุรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ระบุระยะเวลาการเดินทาง, เหตุผลในการเดินทาง การขอนำวัสดุหรือวัตถุดิบในการทดลอง ไปใช้ที่ต่างประเทศ ฯลฯ
1) ให้ผู้ร้องขอ จัดทำ “บันทึกข้อความ” เรียน “รองอธิการบดีฝ่ายการต่างประเทศ” ผ่านต้นสังกัดมายังกองวิเทศสัมพันธ์ โดยแนบหนังสือขอลาพักผ่อน/ลากิจส่วนตัว ที่ได้รับการอนุมัติให้ลา แนบมาด้วย
2) กองวิเทศสัมพันธ์ ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์ม และจัดทำหนังสือรับรองฯ ให้แล้วเสร็จ โดยใช้เวลา 1-2 วันทำการ
เมื่อจัดทำหนังสือรับรองฯ เรียบร้อยแล้ว กองวิเทศสัมพันธ์ จะแจ้งไปยังผู้ร้องขอ/กองการเจ้าที่ เพื่อให้มารับหนังสือรับรองฯ ไปดำเนินการต่อไป