การทำงานตามโครงการนั้น ย่อมประกอบไปด้วยผู้ร่วมงานจำนวนหลายคน ดังนั้นเพื่อให้การวางแผนการทำงานร่วมกันเป็นไปด้วยความสะดวกราบรื่นและประสบผลสำเร็จตามเป้าหมาย จึงสามารถอาศัย โปรแกรม Office365 for Planner มาช่วยในการวางแผนและติดตามการทำงานร่วมกัน

Office365 for Planner

          เป็นซอฟต์แวร์ของบริษัทไมโครซอฟท์ ที่เหมาะสำหรับนำมาใช้ในการบริหารโครงการ โดยอาศัยการทำงานร่วมกันเป็นทีม มีการสร้างแผนงาน แบ่งการทำงานออกเป็นกิจกรรมย่อย มอบหมายหน้าที่การทำงาน ติดตามความก้าวหน้าของการทำงาน แบ่งปันไฟล์ และสนทนาติดต่อประสานงาน ระหว่างผู้ร่วมงาน ให้เป็นไปตามแผนงาน และเหมาะสมกับเวลาและทรัพยากรที่ใช้ไป

ข้อดีของ Office365 for Planner

1. สามารถวางแผน ตรวจ ติดตามงานได้
2. มีการจัดระบบอย่างรวดเร็ว สะดวกและใช้งานง่าย
3. real time คือมีการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ
4. สามารถทำงานได้กับอุปกรณ์ต่างๆมากมาย เช่น Notebook PC มือถือ
5. dash board ทำให้สามารถมองเห็นการทำงานร่วมกันได้ แบ่งงานกันทำได้
6. โครงสร้างการติดต่อการทำงานเป็นแบบใยแมงมุม สามารถติดต่อสื่อสารกันได้สะดวก
7. เชื่อมต่อกับระบบอีเมล์ สามารถรับ-ส่งข้อมูลระหว่างผู้ร่วมงานได้สะดวก
8. เชื่อมต่อกับระบบ One Drive ทำให้มีพื้นที่ในการบันทึกข้อมูลจำนวนมาก
9. สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอนการใช้งาน 

1. เข้าเว็บไซต์ portal.office.com

username : username@office365.mju.ac.th (e-mail @office365.mju.ac.th)

password : xxxxxxxxx คลิก Sign in

2. เลือก Planner

โดยผู้ใช้งานต้องสมัคร Account ของ Office365 ก่อน

คู่มื่อการใช้งาน Office365 ได้จาก http://www.cswg.it.mju.ac.th/office365/ 

(ที่มา : ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ คุณศุภวรรณ สัจจากุล)