องค์ความรู้ แนวปฎิบัติที่ดี ของสำนักหอสมุด ประจำปีงบประมาณ 2558
วันที่เขียน 31/8/2559 9:35:23     แก้ไขล่าสุดเมื่อ 1/7/2568 14:54:30
เปิดอ่าน: 2790 ครั้ง

กลุ่มภารกิจเทคโนโลยีสารสนเทศ สำนักหอสมุด เป็นกลุ่มงานที่ให้บริการด้านสื่อโสตทัศน์ เพื่อการเรียนการสอน และให้บริการยืมสื่อโสตทัศน์ และในปัจจุบันมีสื่อโสตทัศน์ จำนวน 4,750 รายการ การจัดหาครุภัณฑ์สำหรับการจัดเก็บมีราคาสูง ดังนั้น จึงได้หาวิธีการที่จะจัดเรียงสื่อโสตทัศน์ ให้เป็นหมวดหมู่ โดยนำตู้ใส่แฟ้มแขวนของแต่ละกลุ่มภารกิจที่ไม่ใช้งานแล้ว มาเป็นที่จัดเก็บ และได้นำวัสดุเหลือใช้จากการทำนิทรรศการ

การจัดเรียง CD ให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการค้นหา จำเป็นต้องมีที่จัดเก็บให้สามารถค้นให้ผู้บริการได้ง่าย สำนักหอสมุดได้จัดทำแนวปฏิบัติของกลุ่มงาน ในเรื่อง “ค้นง่าย หาง่าย รวดเร็วทันใจ (การจัดบริการ CD) เพื่อแก้ปัญหาในงาน และได้ปฏิบัติตามการดำเนินงานตามกระบวนการ KM 6 ขั้นตอน ดังนี้  1. การกำหนดความรู้หลักที่จำเป็นหรือสำคัญต่องานหรือกิจกรรมของกลุ่มหรือองค์กร มีการประชุมกลุ่มกำหนดประเด็นในการจัดการความรู้ในงานเรื่อง ค้นง่าย  หาง่าย  รวดเร็วทันใจ (การจัดบริการ CD) เพื่อแก้ปัญหาในการทำงาน  2.  การเสาะหาความรู้ที่ต้องการ การปรับปรุง ดัดแปลง หรือสร้างความรู้บางส่วน ให้เหมาะต่อการใช้งานของตน โดยการศึกษาดูงานจากห้องสมุดอื่น ได้แก่ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มหาวิทยาลัยพะเยา  และมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง 3.  มีการปรับปรุง ดัดแปลง หรือสร้างความรู้บางส่วน ให้เหมาะต่อการใช้งานของตน  โดยการนำเอาตู้เหล็กสำหรับเก็บแฟ้มเอกสารแบบแขวนมาเป็นตู้เก็บซีดี โดยการรวบรวมตู้จากงานอื่นที่ไม่ได้ใช้แล้ว แทนการซื้อชั้นวางแผ่นซีดีที่มีราคาแพง  4. การประยุกต์ใช้ความรู้ในกิจการงานของตน นำวัสดุเหลือใช้กล่องซีดีเก่า  แผ่นฟิวเจอร์บอร์ด แฟ้มเก่า มาประยุกต์ในการทำงาน เพื่อลดปัญหาในการจัดเก็บ สะดวกในการค้นหา 5.  การนำประสบการณ์จากการทำงานและการประยุกต์ใช้ความรู้มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และสกัด “ขุมความรู้” ออกมาบันทึกไว้ โดยการแลกเปลี่ยนความรู้กับกลุ่มภารกิจต่างๆ  ในสำนักหอสมุด เพื่อนำความรู้ที่ได้มาประยุกต์ใช้ในงานของตนเองให้เหมาะสม โดยกลุ่มภารกิจเทคโนโลยีสารสนเทศได้ บันทึกองค์ความรู้เรื่อง ค้นง่าย หาง่าย  รวดเร็วทันใจ (การจัดบริการCD) ไว้เพื่อให้เป็นแนวคิดและแนวทางในการแก้ไขปัญหาในงานเพื่อให้ผู้สนใจสามารถนำไปประยุกต์ใช้ ใน KM Blog 6. การจดบันทึก “ขุมความรู้”และ “แก่นความรู้” สำหรับไว้ใช้งานและปรับปรุงเป็นชุดความรู้ที่ครบถ้วนลุ่มลึกและเชื่อมโยงมากขึ้น เหมาะต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น กลุ่มภารกิจระบบและข่ายงานสารนิเทศ และกลุ่มภารกิจบริการสารนิเทศ ได้นำแนวปฏิบัติ ค้นง่าย  หาง่าย  รวดเร็วทันใจ (การจัดบริการCD) มาปฏิบัติเพื่อ ใช้ในงานโดยที่กลุ่มภารกิจระบบได้นำแผ่นฟิวเจอร์บอร์ดเก่าไม่มีผู้ใช้ ไปทำที่คั่นหนังสือ บริจาค (ซึ่งเป็นชั้นปิด) เพื่อผู้ใช้บริการต้องการใช้หนังสือบรรณารักษ์จะเป็นผู้หยิบหนังสือจากชั้นและนำให้ผู้ใช้บริการ โดยการนำองค์ความรู้ที่ได้มาใช้ทำให้การให้บริการรวดเร็ว ผู้ใช้บริการ ไม่ต้องรอนาน และกลุ่มภารกิจบริการฯ ได้นำแผ่นฟิวเจอร์บอร์ด ไปทำที่คั่นแผ่นซีดี เพื่อง่ายต่อการค้นหาเพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้

 

Link : เอกสารฉบับเต็ม

คำสำคัญ :
กลุ่มบทความ :
หมวดหมู่ :
แชร์ :
https://erp.mju.ac.th/acticleDetail.aspx?qid=570
ความคิดเห็นทั้งหมด (0)
ไม่มีข้อมูลตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนด
รายการบทความการแลกเปลี่ยนเรียนรู้หมวดหมู่ : กลุ่มงานห้องสมุด
คู่มือ » การสร้างรายการบรรณานุกรมบทความวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST
คู่มือปฏิบัติงานเล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานในส่วนของการสร้างรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร จากโปรแกรมวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Serials Control Module) และโปรแกรมระบบ Catalog...
บทความวารสาร  รายการบรรณานุกรม     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานห้องสมุด
ผู้เขียน จิณาภา ใคร้มา  วันที่เขียน 21/8/2567 11:34:00  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 30/6/2568 16:53:50   เปิดอ่าน 362  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
คู่มือ » การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ
การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อวิเคราะห์จำนวนทรัพยากรสารสนเทศประเภทประเภทหนังสือตั้งแต่สำนักหอสมุดเปิดให้บริการ ถึงเดือน ธันวาคม 2565 แยกตามหมวดหมู่ ของสำนัก...
  กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานห้องสมุด
ผู้เขียน จิณาภา ใคร้มา  วันที่เขียน 20/8/2567 14:49:42  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 30/6/2568 16:53:48   เปิดอ่าน 362  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
คู่มือ » การเพิ่มรูปภาพปกหนังสือและการสแกนหน้าสารบัญหนังสือ
การลงรายการบรรณานุกรมหนังสือของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ จะต้องมีการเพิ่มรายการบทคัดย่อ เรื่องย่อ สาระสังเขป และสารบัญของหนังสือต่าง ๆ ที่จะต้องนำเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST สำหรับรูปภาพปก...
การเพิ่มปกหนังสือ  สแกนสารบัญ     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานห้องสมุด
ผู้เขียน จิณาภา ใคร้มา  วันที่เขียน 20/8/2567 14:37:31  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 30/6/2568 16:53:46   เปิดอ่าน 223  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
คู่มือ » การสร้างรายการทรัพยากรวารสาร (item) เพื่อการยืม-คืน
ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับวารสารเย็บเล่มออกเป็น 4 แนวทางด้วยกันคือ 1) การเย็บเล่มวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Alist 2) เย็บเล่มวารสารโดยการสร้างรายการทรัพยากรเป็นรายฉบับ 3)การเย็บเล่มวารสารจากการถ่า...
item  ทรัพยากรวารสาร  ยืม-คืน  วารสาร     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานห้องสมุด
ผู้เขียน จิณาภา ใคร้มา  วันที่เขียน 20/8/2567 14:25:29  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 30/6/2568 16:53:43   เปิดอ่าน 170  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
คู่มือ » คู่มือปฏิบัติงานการสร้างรายการทรัพยากรของวารสาร (item)
ตั้งแต่ พ.ศ. 2558 เป็นต้นมาสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้ทำการเปลี่ยนระบบห้องสมุดอัตโนมัติใหม่ คือระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (ALIST) ในส่วนของการลงทะเบียนที่เป็นการลงรับวารสารในส่วนของโมดู Serical C...
item  รายการทรัพยากรวารสาร     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานห้องสมุด
ผู้เขียน จิณาภา ใคร้มา  วันที่เขียน 18/6/2567 9:47:27  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 30/6/2568 19:36:32   เปิดอ่าน 407  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง