แนวทางการพัฒนาระบบสถาบันการศึกษาครบวงจร

ระบบบริหารสถาบันการศึกษาครบวงจร

          เมื่อวันที่ 13 กรกฎาคม 2555 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศร่วมกับบริษัท VisionNet ได้แลกเปลี่ยนแนวคิดการจัดทำระบบบริหารสถาบันการศึกษาครบวงจร ทั้งด้านการบริการการศึกษา  ด้านการบริหารจัดการ ด้านการจัดเก็บเอกสารสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนระบบให้บริการอื่นๆ  ทำให้ผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ทั้งจากกองกลาง กองคลัง สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ ได้เห็นมุมมองของการพัฒนาระบบที่สามารถยืดหยุ่นและทำงานได้จริงภายใต้กรอบนโยบาย และกฎระเบียบของสถาบันการศึกษาแต่ละแห่ง ด้วยวิธีการพัฒนาระบบในลักษณะ Turn Key Solution คือการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบงานแบบเบ็ดเสร็จ ครอบคลุมซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ และให้บริการแบบครบวงจร แม้กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างนโยบายของสถาบันการศึกษา และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับความจำเป็นด้านสารสนเทศสำหรับผู้บริหาร อย่างมีระบบ ง่ายแก่การตรวจสอบ สั่งการ และประเมินผล ภายใต้กระบวนการบริหารจัดการด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ ตามมาตรฐานสากล ISO/IEC 29110

          ซึ่งในรายละเอียดการพัฒนาระบบเพื่อการบริหารจัดการ ซึ่งครอบคลุมในฐานข้อมูล 5 ด้าน คืองบประมาณ พัสดุ บัญชี การเงิน บุคลากรและเงินเดือน ให้มีการเชื่อมโยงการใช้เงินจากระบบอื่นๆ เพื่อการตรวจสอบสิทธิ์และวงเงินในการตัดยอดงบประมาณ สะท้อนถึงการเชื่อมโยงข้อมูลรวมศูนย์กลาง รองรับการทำงานหลายวิทยาเขต จะทำให้สะดวกในการบริหาร ง่ายต่อการสืบค้น เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน ติดตามและตรวจสอบข้อมูลการดำเนินงานได้ รองรับการส่งข้อมูลบุคลากร นักศึกษาให้ สกอ. / กยศ มีการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล และเก็บประวัติการเข้าใช้งานของผู้ใช้ระบบ

          และที่น่าสนใจคือการพัฒนานวัตกรรมใหม่ของระบบบริการการศึกษา ที่สามารถทำงานร่วมกับระบบอีเมล ภายใต้การให้บริการของ Live@edu เช่นการแจ้งยืนยันผลการทำธุรกรรม การส่งข่าวสารถึงนักศึกษา การลงทะเบียนออนไลน์ การตรวจสอบตารางเรียนตารางสอบ การตรวจสอบและแจ้งผลการศึกษา การตรวจสอบการสำเร็จการศึกษา ผ่านอีเมลของมหาวิทยาลัยได้

สิ่งที่ทีมผู้พัฒนาระบบของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ต้องนำมาพัฒนาต่อยอด

1. กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ตามมาตรฐานสากล เช่น ISO/IEC 29110
2. ต่อยอดการพัฒนาระบบเพื่อการบริการการศึกษาร่วมกับระบบอีเมลของมหาวิทยาลัย