การขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ (ออนไลน์)
วันที่เขียน 14/9/2564 15:40:17     แก้ไขล่าสุดเมื่อ 11/10/2567 11:50:59
เปิดอ่าน: 2031 ครั้ง

การขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ (ออนไลน์) เป็นการให้บริการของงานอำนวยการ กองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานมหาวิทยาลัย แก่บุคลากรมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อนำเอกสารดังกล่าว ไปใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าไปต่างประเทศ รับรองสถานะและเงินค่าตอบแทนรายเดือน ฯลฯ โดยจัดทำในรูปแบบภาษาอังกฤษ

ที่มาและความสำคัญ

          การขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ (ออนไลน์) เป็นการให้บริการของงานอำนวยการ กองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานมหาวิทยาลัย ต่อบุคลากรมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อนำเอกสารดังกล่าว ใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าไปต่างประเทศ รับรองสถานะและเงินค่าตอบแทนรายเดือน ฯลฯ โดยจัดทำในรูปแบบภาษาอังกฤษ ที่ผ่านมาการขอหนังสือรับรองฯ มีขั้นตอนที่ซับซ้อนและไม่มีความยืดหยุ่นเท่าที่ควร และบางครั้งไม่สามารถดำเนินการจัดทำหนังสือรับรองฯ ได้ทันตามความต้องการผู้ร้องขอ

          กองวิเทศสัมพันธ์ จึงร่วมกับกองเทคโนโลยีดิจิทัล สำนักงานมหาวิทยาลัย จัดทำระบบบริการของหน่วยงาน : การขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ (ออนไลน์) ขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดขั้นตอนการดำเนินการ และอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ร้องขอหนังสือรับรองฯ

วัตถุประสงค์การพัฒนาระบบ

          เพื่อลดขั้นตอนการให้บริการของหน่วยงาน อำนวยความสะดวกให้ผู้รับบริการ และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

  1. ผู้ร้องขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ สามารถยื่นคำขอหนังสือรับรองฯ ในระบบบริการของหน่วยงาน
    ผ่านระบบ ERP และหน้าเว็บไซต์ของกองวิเทศสัมพันธ์, กองการเจ้าหน้าที่ และกองเทคโนโลยีดิจิทัล สำนักงานมหาวิทยาลัย
  2. การให้บริการชองกองวิเทศสัมพันธ์ สามารถตรวจสอบรายการคำขอใช้บริการ การมอบหมายงาน และดำเนินการแล้วเสร็จ รวมถึงข้อเสนอโต้ตอบระหว่างหน่วยงานให้บริการและผู้ขอใช้บริการได้
  3. หัวหน้างานสามารถมอบหมายงานได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนระบบงานสารบรรณ
  4. ผู้ได้รับมอบหมายการให้บริการ สามารถดำเนินการได้ทันที เมื่อหัวหน้างานกำหนดผู้รับผิดชอบ
  5. ระบบมีการอ้างอิงรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคล จากฐานข้อมูลของกองการเจ้าหน้าที่ สามารถลดขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล โดยกำหนดให้กรอกข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นต่อการให้บริการ
  6. เมื่อผู้ใช้งาน Log in ผ่านระบบ ERP การลงชื่อผู้ยื่นขอหนังสือรับรองฯ ผู้ประสานงาน การมอบหมายงาน การรายงานผลการดำเนินการ การตรวจสอบรายชื่อ และกำหนดเลือกให้อัตโนมัติ จึงลดเวลาในการค้นหารายชื่อตัวเอง

องค์ความรู้จากการจัดทำระบบบริการ

  1. ระบบบริการของหน่วยงาน : การขอหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษ (ออนไลน์) เป็นระบบที่ออกแบบขึ้น เพื่อ ให้บริการด้วยความยืดหยุ่น และอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรมหาวิทยาลัยแม่โจ้
  2. เพื่อลดขั้นตอนในการยื่นขอหนังสือรับรองฯ
  3. ระบบบริการของหน่วยงานมีหน้าเผยแพร่สาธารณะ ที่สามารถแขวนหน้าเว็บไซด์ของหน่วยงานได้ ซึ่งสามารถใช้ตรวจสอบรายการคำขอ สถานะการให้บริการได้ โดยการเงื่อนกำหนดสถานะเสร็จสิ้นของงาน จะเป็นการกำหนดโดยหัวหน้างานหรือผู้ได้รับมอบหมายให้บริการ เพื่อเป็นการแสดงสถานะต่อการให้บริการให้แก่ผู้ขอใช้บริการทราบแต่ละขั้นตอน
  4. ระบบบริการของหน่วยงาน มีแบบประเมินความพึงพอใจของหน่วยงาน ทั้งแบบให้คะแนนในระบบ หรือแบบสอบถามมาตรฐาน ด้วยแบบสอบถามความพึงพอใจการให้บริการของหน่วยงาน หรือแบบสอบถามที่ออกแบบเอง

https://erp.mju.ac.th/openFile.aspx?id=NDY3NTA4&method=inline

 

ความคิดเห็นทั้งหมด (0)
ไม่มีข้อมูลตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนด
รายการบทความการแลกเปลี่ยนเรียนรู้หมวดหมู่ : กลุ่มงานการเจ้าหน้าที่
การประชุมวิชาการ » อบรมรู้จักระบบและเกณฑ์ AUN-QA ใน ๑ วัน
ตามที่คณะวิทยาศาสตร์ได้อนุญาตให้ข้าพเจ้า อาจารย์ ดร.เชิดชัย มีเอียด พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งอาจารย์ สังกัด หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาสถิติฯ เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม เรื่อง “รู้จักระบบและเกณฑ...
  กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานการเจ้าหน้าที่
ผู้เขียน เชิดชัย มีเอียด  วันที่เขียน 30/9/2565 13:58:10  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 11/10/2567 10:19:03   เปิดอ่าน 1817  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
งานวิจัยสถาบัน » ผลงานวิจัยเรื่อง "ความพร้อมในการผลิตผลงานวิชาการเพื่อขอตำแหน่งที่สูงขึ้น ของพนักงานมหาวิทยาลัยสายสนับสนุนวิชาการ สังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ จังหวัดเชียงใหม่"
การวิจัยเรื่อง ความพร้อมในการผลิตผลงานวิชาการเพื่อขอตำแหน่งที่สูงขึ้น ของพนักงานมหาวิทยาลัยสายสนับสนุนวิชาการ สังกัดมหาวิทยาลัยแม่โจ้ จังหวัดเชียงใหม่ มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) ศึกษาถึงความพร้อมในกา...
  กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานการเจ้าหน้าที่
ผู้เขียน ภัคสุณีย์ ดวงงา  วันที่เขียน 5/11/2562 16:11:52  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 10/10/2567 16:53:20   เปิดอ่าน 3896  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
การประชุมวิชาการ » การเข้าร่วมประชุมวิชาการ ICAS2018
รายงานสรุปเนื้อหาและการนำไปใช้ประโยชน์ จากการเข้าอบรม สัมมนา หรือประชุมวิชาการ ข้าพเจ้า นายเชิดชัย มีเอียด ตำแหน่ง อาจารย์ สังกัดสาขาวิชาสถิติ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ขอนำเสนอรายงานสรุ...
  กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานการเจ้าหน้าที่
ผู้เขียน เชิดชัย มีเอียด  วันที่เขียน 7/10/2562 15:53:27  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 11/10/2567 7:16:05   เปิดอ่าน 2319  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง