------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [1] เกริ่นนำ สืบเนื่องจากคอมพิวเตอร์ใช้งาน Work from home ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office ชุดลิขสิทธิ์ไว้ และไม่ต้องการติดตั้งใช้งานโปรแกรมแบบละเมิดลิขสิทธิ์ จึงทำให้ไม่อาจใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เพื่อบันทึกแฟ้มข้อมูลผลงานปฏิบัติงานประจำวันที่สำนักหอสมุดกำหนดสำหรับรายงานผลการปฏิบัติงานแบบ Work from home ได้ รวมทั้งไม่ได้นำคอมพิวเตอร์ไปติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office ชุดลิขสิทธิ์สถาบันของมหาวิทยาลัยไว้ และไม่ต้องการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Office 365 ระบบ Cloud computing ที่สถาบันมีลิขสิทธิ์เนื่องจากข้อจำกัดและความประสงค์ส่วนตัวบางประการ ต่อมาได้พบคลิปวีดิทัศน์หนึ่งที่แนะนำการใช้โปรแกรม Microsoft Office ชุดลิขสิทธิ์ฟรี ซึ่งเป็นการใช้งานผ่านบัญชีผู้ใช้ในระบบโปรแกรมจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ของเว็บไซต์ Hotmail.com ซึ่งสามารถสมัครเป็นสมาชิกใช้งานฟรี จากคลิป “รับฟรี Microsoft Office Word Excel Powerpoint Online ลิขสิทธิ์ถูกต้อง” โดย KennyAdventure ( https://www.youtube.com/watch?v=8Dsiz6aTbwo ) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [2] การทดลองใช้งาน ในการนี้ได้ทดลองใช้งานพื้นฐานบางประการของโปรแกรม Microsoft Word ที่ตนเองมักใช้งานประจำ พบว่า โดยทั่วไปสามารถใช้งานได้ แม้ว่าจะมีคุณสมบัติบางประการแตกต่างจากปกติ โดยการทดลองใช้งานมีรายละเอียดที่ทดสอบ เช่น การสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ แถบเมนูการใช้งาน (แม้จะไม่มีเมนูหลากหลาย แต่ก็รองรับการใช้งานพื้นฐาน เมนูแบบ Classic robbon และ Simplified ribbon ที่ดูเรียบง่ายไม่ซับซ้อน) การแสดงขนาดจอภาพ (View, Zoom in, Zoom out) การกำหนดขอบกระดาษ การแสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบย่อหน้าหรือ Paragraph (จากไอคอนเมนูรูปพาย) การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย Shift+Enter ดังตัวอย่าง ณ จุดนี้ … (ต่อ) การกั้นหน้า (Page break) การใช้ Font รูปแบบอักษร (มีให้เลือกใช้ไม่มากนัก) การกำหนดรูปแบบตัวเข้ม ขยายหรือลดขนาด การกำหนดสีของตัวอักษร การใช้งานปุ่มยกเลิกการทำงานที่ผ่านมา (Undo) ด้วย Control-Z การใช้งาน Clipboard (ที่ต้องใช้ปุ่มจากคีบอร์ดแทนเม้าส์) การจัดวางข้อความ (เช่น การชิดขอบ การวางศูนย์กลาง) การค้นหาและแทนที่ข้อความ (Find และ Replace) การบันทึก (Save) แฟ้มข้อมูล (แม้ไม่มีเมนู save ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโดยตรง แต่สามารถ save ลักษณะ Save a copy online ในระบบ One Drive ได้ แม้จะใช้เวลามากกว่าปกติ และสามารถ Download แฟ้มข้อมูลมาเก็บไว้ ณ คอมพิวเตอร์ส่วนตัวในภายหลังได้) การบันทึกผลลัพธ์เป็นช่วงๆ (การทดลองใช้งานไม่พบปุ่มไอคอนดิสเก็ตต์ให้บันทึกทันทีอย่างสะดวก) การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ การแทรกตาราง การแทรกรูปภาพ การบันทึกแฟ้มข้อมูลเป็น PDF file ทั้งนี้ไม่ได้ทดสอบการใช้บางคุณสมบัติหรือบางเมนู เช่น (1) Textbox ซึ่งโดยส่วนตัวใช้กับการแทรกภาพประกอบ เนื่องจากหาเมนูหรือไอคอนนี้ไม่พบ เมนู Draw, Texbox ที่พบก็ใช้งานไม่สะดวกดังแบบปกติ (2) การพิมพ์ข้อมูลออกทางเครื่องพิมพ์ (Printer) (3) การนำแฟ้มข้อมูลไปเปิดใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นว่าจะมีรูปแบบตัวอักษร Font, การจัดหน้า คลาดเคลื่อนหรือไม่ การใช้งานแฟ้มข้อมูลขนาดใหญ่ อนึ่ง ในขณะใช้งาน พบว่าการพิมพ์ข้อมูลและการตอบสนองของโปรแกรมจะหน่วงหรือล่าช้ากว่าปกติพอสมควร การใช้เม้าส์กำหนดข้อความและจัดการข้อความอาจคลาดเคลื่อนหรือไม่ตอบสนองดังการใช้งานแบบปกติ แต่โดยภาพรวมในแง่ระบบ User interface และคุณสมบัติการทำงานพื้นฐานเป็นไปด้วยดี ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [3] สรุป สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word อย่างถูกลิขสิทธิ์ ผ่าน Hotmail.com ในลักษณะการใช้งานพื้นฐานตามปกติของตนเอง (ข้าพเจ้า) กับงานพิมพ์เบ็ดเตล็ดหรือเล็กๆ น้อยๆ ได้ แม้จะมีความหน่วงของเวลาตอบสนอง และระบบ User interface ที่แตกต่างจากแบบปกติบ้างเล็กน้อย ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [4] อื่นๆ [หมายเหตุ การทดลองทำตาราง และภาพประกอบ แนบท้าย แต่ไม่ได้แนบใน blog KM นี้เนื่องจากแนบในระบบจัดการ KM นี้ไม่สะดวก] ---[end]---