สำหรับบุคลากรสายวิชาการ ที่สนใจใช้งานเทคโนโลยีใหม่เกี่ยวกับโปรแกรมลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัยซึ่งได้มีการนำมาใช้งานมาแล้ว เป็นโปรแกรม Office 365 Education ซึ่งให้ใช้งาน Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher และ Access ได้ฟรีทั้งบนพีซีรวมถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ ซึ่งในการทำงานของบุคลากรทั้งสายวิชาการและสายสนับสนุนรวมถึงนักศึกษาในมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่กำลังศึกษาอยู่สามารถใช้งานได้ฟรี ถูกต้องลิขสิทธิ์ โดยมีบริการที่เพิ่มเติมที่น่าสนใจต่างๆ เกี่ยวกับโปรแกรม Office 365 for Education ดังนี้
- มีบริการ E-mail หรือรูปแบบ Outlook สามารถใช้งานเมลของมหาวิทยาลัยได้โดยสามารถอัพรูปภาพต่างๆ ในเมลได้ความจุเยอะขึ้น
- มีบริการ Onedrive สามารถจัดเก็บไฟล์หรือฝากไฟล์ฟรีบนระบบ cloud ซึ่งทางมหาวิทยาลัย สามารถให้ฝากได้ความจุสูงสุดถึง 50 GB
- มีบริการการใช้งาน Word Excel Powerpoint OneNote ออนไลน์
- มีบริการ SharePoint คือ แชร์และจัดการเนื้อหา ความรู้ รวมถึงแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว และทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นทั่วทั้งองค์กร
- บริการ Teams คือการนำ msn หรือ line มาผสมกัน เป็นการประชุมออนไลน์หรือการสร้างกลุ่มห้องเพื่อจัดการประชุมได้ สามารถบันทึกเสียงประชุมกลุ่มได้
- บริการ Class Notebook โดยจะจำลองการส่งการบ้าน-ตรวจการบ้านในสมุดโน้ตแบบดั้งเดิม และปรับแต่งให้เหมาะสมกับห้องเรียน
- บริการ Sway เป็นการสร้าง PORTFOLIO ออนไลน์ง่าย ๆ ซึ่งนักศึกษาสามารถเพิ่มรูปภาพ หรือข้อมูลของตนเองได้ หรือสามารถจัดการเป็นรูปแบบรูปภาพออนไลน์ได้
- บริการ Forms เป็นรูปแบบของการจัดทำแบบสอบถามออนไลน์หรือแบบประเมิน แบบลงทะเบียนออนไลน์ สำหรับอาจารย์ผู้สอน โดยจะมีรูปแบบสอบถามหลายรูปแบบที่น่าสนใจ เมื่อมีผู้ตอบแบบสอบถามแล้วสามารถดูผลสรุปได้ในรูปแบบต่างๆ
จะเห็นได้ว่ามีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานทั้งสายวิชาการ สายสนับสนุน และนักศึกษา สามารถนำไปใช้งานได้ฟรีและนอกจากนั้นยังสามารถทำงานได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ มือถือ แทปเลต
ดังนั้นใครที่ยังไม่ได้ใช้งานให้รีบมาศึกษาการใช้งานกัน