มหาวิทยาลัยแม่โจ้ มีความร่วมมือกับ บริษัทไมโครซอฟท์ ในโครงการ “ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟท์สำหรับสถาบันการศึกษา (Microsoft Campus Agreement)” เพื่อให้สถาบันการศึกษารวมถึงสถานศึกษาที่มีวิทยาเขต สามารถใช้งานซอฟต์แวร์ของไมโครซอฟต์ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดย Microsoft Campus Agreement นี้ เป็นชุดโปรแกรมที่ประกอบด้วย ระบบปฏิบัติการ Windows, Microsoft SQL Server Enterprise, Visual Studio, Microsoft Office และ Skype for Business เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office (Office365) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อการสื่อสาร รองรับการสนทนาทั้งผ่านข้อความ เสียง วีดีโอ รวมทั้งการประชุมออนไลน์ ทำให้องค์กรหรือหน่วยงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานผ่าน Smartphone เครื่องคอมพิวเตอร์ และสามารถติดต่อคู่สายกับโทรศัพท์พื้นฐานภายในองค์กรได้ โดยใช้บัญชีรายชื่อ e-Mail @mju.ac.th เข้าใช้งานได้อย่างปลอดภัย ด้วยความสามารถของโปรแกรม Skype for Business นี้ จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสารได้ทางหนึ่งด้วย ดังนั้น ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ จึงได้มีการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการใช้ทรัพยากรร่วมกัน ผ่านโปรแกรม Skype for Business เพื่อการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร

Skype for Business พลิกรูปแบบการสื่อสารและการทำงานร่วมกันขององค์กร

โดย นายบรรพต โตสิตารัตน์

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

มหาวิทยาลัยแม่โจ้ มีความร่วมมือกับ บริษัทไมโครซอฟท์ ในโครงการ “ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟท์สำหรับสถาบันการศึกษา (Microsoft Campus Agreement)” เพื่อให้สถาบันการศึกษารวมถึงสถานศึกษาที่มีวิทยาเขต สามารถใช้งานซอฟต์แวร์ของไมโครซอฟต์ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดย Microsoft Campus Agreement นี้ เป็นชุดโปรแกรมที่ประกอบด้วย

1. ระบบปฏิบัติการ Windows
2. Microsoft SQL Server Enterprise
3. Visual Studio
4. Microsoft Office
5. Microsoft Office (Office365)

ซึ่ง Skype for Business เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office (Office365)  ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อการสื่อสาร รองรับการสนทนาทั้งผ่านข้อความ เสียง วีดีโอ รวมทั้งการประชุมออนไลน์ ทำให้องค์กรหรือหน่วยงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานผ่าน Smartphone เครื่องคอมพิวเตอร์ และสามารถติดต่อคู่สายกับโทรศัพท์พื้นฐานภายในองค์กรได้

โดยใช้บัญชีรายชื่อ e-Mail @mju.ac.th เข้าใช้งานได้อย่างปลอดภัย ด้วยความสามารถของโปรแกรม Skype for Business นี้ จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสารได้ทางหนึ่งด้วย ดังนั้น ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ จึงได้มีการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการใช้ทรัพยากรร่วมกัน ผ่านโปรแกรม Skype for Business เพื่อการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร 

เติม Skype for Business คือ Microsoft Lync ซึ่งได้ให้บริการมากว่า 7-8 ปี โดยจะเป็นบริการที่ใช้เพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในองค์กร มีคุณสมบัติรองรับการสนทนาทั้งผ่านข้อความ, เสียง, วิดีโอ รวมทั้งการประชุมออนไลน์ ซึ่งทุกวันนี้มีผู้ใช้งานอยู่ประมาณ 250 ล้านคนทั่วโลก มี Logo ที่มีการแบ่งสีอย่างชัดเจน (Skype ธรรมดาเป็นสีฟ้า แต่ Skype for Business จะเป็นสีขาว) ในแง่ของการใช้งานจะมีความต่างที่ความสามารถในการใช้งานที่สามารถค้นหา , เชื่อมต่อ และสื่อสารกับผู้ใช้งาน Skype ทั้งในและนอกองค์กร, ความปลอดภัยในการใช้งาน รวมทั้งการที่ Skype for Business จะเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office (Office 365) ซึ่งจะสามารถทำงานควบคู่กันไประหว่างงานเอกสารและการสื่อสารได้ง่ายขึ้น โดยผู้ใช้งาน Skype for Business สามารถคุยกับคนที่ใช้งาน Skype ปกติได้ ซึ่งก็รวมถึงสามารถดึงคนเข้ามา Meeting ได้ แต่อาจจะใช้งานในบางคุณสมบัติไม่ได้

การติดตั้งโปรแกรม

1.การติดตั้ง Skype for Business พร้อมกับ Office 365

      เป็นการดาวน์โหลดฟรีที่มีชุดของฟีเจอร์ขั้นต่ำสุด ได้แก่ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การประชุมแบบออนไลน์ ข้อมูลความพร้อมใช้งาน (การแสดงตน) และความสามารถในการแชร์ https://www.microsoft.com/th-th/download/details.aspx?id=49440

การใช้งาน Skype for Business บนอุปกรณ์มือถือ

• ใส่ E-mail
• ใส่ Password
• mju\ username

การใช้งาน Skype for Business บน PC

1. ช่อง Sign-in Address ใส่ E-mail @mju.ac.th
2. ช่อง Username ใส่ mju\ ชื่อ username
3. ช่อง Password ใส่รหัสผ่าน
4. กด Sign-In