เนื่องด้วยสถานการณ์ Covid -19 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้ปรับตัวรับวัฒนธรรมการทำงานแบบ "รีโมต" หรือการทำงานระยะไกล ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ เพื่อลดความเสี่ยงในการติดและแพร่กระจายเชื้อ ดังนั้นทางกองเทคโนโลยีดิจิทัลร่วมกับบริษัท ลานนาคอม จำกัด ได้จัดกิจกรรมถ่ายทอดสด "วิธีการจัดการเรียนการสอนและการประชุมในรูปแบบต่างๆ สำหรับบุคลากรและอาจารย์ ด้วย Microsoft Teams" ในวันอังคารที่ 26 พฤษภาคม 2563 โดยได้แบ่งการอบรมออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
- 09.30-12.00 น. สำหรับบุคลากร (Remote Working with Microsoft Teams)
- 13.30-16.30 น. สำหรับอาจารย์
ในการจัดอบรมสำหรับบุคลากร Remote Working with Microsoft Teams นั้นสามารถเข้าศึกษาย้อนหลังได้ที่
https://bit.ly/MJUTeams_Live_Morning
และสรุปบทเรียนเพื่อเป็นประโยชน์ในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
- Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการติดต่อสื่อสารภายในทีม ที่สามารถหลากหลาย ดังนี้
- แชท วีดีโอคอล แชร์ไฟล์ และแก้ไขงานพร้อมกับเพื่อนร่วมทีมได้แบบเรียลไทม์ ถึงแม้ว่าจะอยู่บ้านก็ตาม
- Microsoft Teams สามารถสร้างทำห้องประชุมออนไลน์ได้ พร้อมหน้าจอได้ การพิมพ์ text การแชร์ลิงค์ แชร์ไฟล์ เฉพาะในกลุ่ม รวมไปถึงยังสามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวด้วยการเบลอฉากหลังขณะประชุมได้อีกด้วย
- Microsoft Teams มีเครื่องมือในการบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์ขณะวีดีโอคอล ให้ผู้ที่ต้องออกจากห้องประชุมก่อนหรือมาทีหลังสามารถเปิดทบทวนได้
- หัวหน้างานสามารถสั่งงานคนในทีมได้จากฟีเจอร์ Assignment และสามารถกำหนดเดดไลน์วันส่งงานและตรวจสอบสถานะความคืบหน้าของ task นั้นๆได้อีกด้วย
- Microsoft Teams สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายบนหลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นโน๊ตบุ๊ค สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์ Wearable ต่างๆ เป็นต้น
- สิ่งที่ต้องมีสำหรับการใช้งาน Microsoft Teams คือบัญชีผู้ใช้ของ Office365 หรือบัญชี @mju.ac.th
- วิธีเข้าใช้งาน Microsoft Teams