Assignment in Microsoft Teams (การมอบหมายงาน ในไมโครซอฟท์ทีมส์)
|
การมอบหมายงาน (Assignment ) สำหรับนักศึกษาในห้องเรียน ระบบ Microsoft Teams สร้างความสะดวกในการมอบหมายงานให้กับนักศึกษา การส่งงาน และสามารถให้คะแนนนักศึกษาแต่ละคนในห้องเรียน สำหรับผู้ที่อยู่ในสถาบันการศึกษา สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams ได้ฟรี โดยผู้ใช้งานต้องมี license ที่ได้รับการอนุญาต
การสร้างการมอบหมายงาน (Assignment) มีขั้นตอนดังนี้
- การเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams
ผู้ใช้งานทำการ login เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams โดยใช้ User Name กับ Password ตามที่ได้รับการอนุญาต
- การสร้างห้องเรียนใน Microsoft Teams (Create Team)
การสร้างห้องเรียนสามารถทำได้เฉพาะอาจารย์และเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับการอนุญาตเท่านั้น และการสร้างการมอบหมายงาน (Assignment) ภายในแต่ละห้องเรียน ข้อจำกัดทำได้เฉพาะทีมที่เป็นประเภท Class เท่านั้น
- การสร้างการมอบหมายงาน (Assignment)
หลังจากที่ Login เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams แล้ว > เลือก Class ทีมที่มีการสร้างไว้
การสร้างการมอบหมายงานมีรูปแบบการทำงานในลักษณะต่างๆ 3 แบบ ดังนี้
แบบที่ 1. การสร้าง Assignment ใหม่
- เข้า Class ทีมที่ต้องการ
- เลือก Assignments > คลิก 'Create' ด้านล่างของจอ > เลือก 'New Assignment' หรือ ‘New Quiz’
- เพิ่มชื่อ Assignment ที่ช่อง 'Title' (จำเป็นต้องใส่)
- เพิ่มรายละเอียด Assignment ตามที่ต้องการ (ใส่ก็ได้ไม่ใส่ก็ได้)
รายละเอียด Assignment
- Instructions เพิ่มคำแนะนำในการทำ Assignment อาจเพิ่มเป็น Text หรือแนบไฟล์ก็ได้
- Point คะแนนของ Assignment นี้ สามารถ Add rubric เพิ่มเติมได้ด้วยไฟล์ .csv หรือสร้างใหม่ภายในหน้าต่าง Add rubric ได้เลย
- Assign to สามารถเลือก Assign งานเป็นชั้นเรียน กลุ่ม หรือน.ศ.รายคนได้
- Don't assign to students added to this class in the future. ตั้งค่าให้ระบบ Assign งานกับน.ศ.ที่จะถูกเพิ่มเข้ามาในทีมดังกล่าวด้วย (ใช่/ไม่)
- Date due / Time due วัน/เวลาหมดเขตส่ง Assignment
- Assignment will post immediately with late turn-ins allowed. เมื่อเลือก Schedule to assign in the future จะเป็นการตั้งเวลา Assign วัน/เวลาหมดเขตส่งล่วงหน้า เมื่อเลือก Close date จะเป็นการไม่อนุญาตให้น.ศ.ส่ง Assignment นี้เกินเวลาที่กำหนดไว้
- Add assignment to calendars สำหรับเพิ่ม Assignment นี้ไว้ในปฏิทิน โดยเลือกตั้งค่าสมาชิกในทีมที่มองเห็นได้
- Post assignment notifications to this channel เลือก Channel ที่จะให้ Assignment นี้ไปโพสต์ไว้(กรณีที่มีหลาย Channel)
หมายเหตุ กรณีที่ตั้ง Date Due ไว้ น.ศ.ที่อยู่ในทีมทุกคนจะต้องส่งงาน Assignment ดังกล่าวก่อนวันที่ Date Due
แบบที่ 2. การสร้าง Assignment แบบกลุ่ม
- เข้า Class ทีมที่ต้องการ > เลือก Assignments > คลิก 'Create' ด้านล่างของจอ > เลือก 'New Assignment'
- เลือกที่ Assign to ให้เป็น Groups of students จากนั้นเลือกว่าจะให้ระบบสุ่มจับกลุ่มหรืออาจารย์จัดการกลุ่มด้วยตนเอง
- ระบบสุ่มกลุ่ม ให้ตั้งค่าจำนวนของกลุ่ม จากนั้นคลิกที่ Create groups สามารถกดที่ปุ่มรูปดินสอเพื่อแก้ไขชื่อกลุ่มหรือสมาชิกในกลุ่ม รวมถึงลบกลุ่มทิ้งได้
- จัดการกับกลุ่มด้วยตนเอง โดยการเลือกสมาชิกที่ต้องการเพิ่มเข้ากลุ่มจากรายชื่อน.ศ.
- กด Create
- เมื่อต้องการสร้างกลุ่มเพิ่ม กดที่ New group
- กด Done เมื่อตั้งค่าทั้งหมดเรียบร้อย และสามารถเข้าไปแก้ไขได้อีกครั้งที่ Groups of students
- เข้าไปสร้าง Assignment และ Assign งานให้กลุ่มน.ศ.ได้ทันที
- เมื่อ Assign งานให้น.ศ.แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขกลุ่มได้อีก
แบบที่ 3. การมอบหมายงานหลาย Teams พร้อมกัน
ใน Assignment 1 ชิ้นงาน สามารถ Assign ให้กับ Teams อื่นๆได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดการ Assignment เป็นอย่างมาก เมื่อสร้าง Assignment แล้วให้เลือกที่ Assign to จากนั้นค้นหา Teams ที่ต้องการแล้วกด Assign เพื่อมอบหมายงาน
ตัวอย่างการสร้าง Assignment ใหม่ แบบ New Quiz
ตรวจการส่งงานและให้คะแนน ใน Microsoft Teams
สามารถดูรายละเอียดในคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่