แนวคิดระบบ Cloud computing หรือการนำโปรแกรมและแฟ้มข้อมูลต่างๆ ไปจัดเก็บไว้ในเครื่องแม่ข่ายที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเตอร์เน็ต ช่วยให้เกิดความสะดวกในการทำงานจากที่ใดๆ ก็ได้

การทำงานเป็นกลุ่ม(workgroup computing)โดยการแบ่งปันใช้เอกสารชุดเดียวกัน และการแก้ไขเอกสารร่วมกันทั้งในการทำงานกลุ่ม หรือการทำโครงงาน สามารถเกิดขึ้นได้ง่าย รวดเร็ว จากที่ไหนก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต  ส่งผลให้ความร่วมมือในการทำงานและเกิดผลงานกลุ่มได้อย่างรวดเร็วมีคุณภาพและประสิทธิภาพ
เทคโนโลยี Google Apps เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบกลุ่มในระบบออนไลน์ โดยใช้ชุดโปรแกรมสำเร็จรูปของ Google Apps ได้แก่ โปรแกรม Google Calendar  Google Groups  Google Docs  และGoogle Drive การใช้งานชุดโปรแกรมนี้ ทำงานผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตและสามารถประยุกต์ใช้ในกิจกรรมต่างๆ ได้อีกหลายอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการบริหารจัดการด้านเวลาการทำงานด้านต่างๆ ได้เป็นอย่างดีเพราะเทคโนโลยีนี้สามารถเข้าถึงได้และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและเป็นการเพิ่มศักยภาพในการทำงานและทำให้ผลการดำเนินการเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ท่านสามารถศึกษารายละเอียดการใช้งานโปรแกรม Google Apss ตามคู่มือการใช้งานนี้
คู่มือการใช้งาน Google Apps