การพัฒนาระบบเพื่อลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน สำหรับการจัดเก็บและทำลายเอกสาร
วันที่เขียน 5/9/2567 11:45:54     แก้ไขล่าสุดเมื่อ 25/9/2568 18:14:32
เปิดอ่าน: 891 ครั้ง

การพัฒนาระบบเพื่อลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน สำหรับการจัดเก็บและทำลายเอกสาร โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยการนำระบบจัดเก็บและทำลายเอกสารมาช่วยปรับปรุงประสิทธิผล ในกระบวนการทำงาน จากเดิมที่มีขั้นตอนการทำงานในลักษณะ Manual และใช้ไฟล์ Excel

  1. ชื่อระบบ ระบบจัดเก็บและทำลายเอกสาร
  2. หน่วยงานที่ขอให้พัฒนาระบบ กองกลาง สำนักงานมหาวิทยาลัย
  3. วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระบบ
    • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และลดขั้นตอน ระยะเวลาในการปฏิบัติงานจัดเก็บและทำลายเอกสาร
  4. ความสามารถ การทำงานของระบบ (ขอบเขตการพัฒนาระบบ)
    • เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยการนำระบบจัดเก็บและทำลายเอกสารมาช่วยปรับปรุงประสิทธิผล ในกระบวนการทำงาน จากเดิมที่มีขั้นตอนการทำงานในลักษณะ Manual และใช้ไฟล์ Excel
    • ลดขั้นตอนในการจัดพิมพ์ไฟล์ Excel โดยสามารถส่งออกรายการบัญชีหนังสือขอทำลาย แบบที่ 25 พร้อมระบุลำดับและเลขหน้าได้ และส่งออกเครื่องพิมพ์แต่ละหน้าหรือทุกหน้าได้ โดยกำหนดจำนวนบรรทัดต่อหน้าได้เอง
    • ลดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน โดยสามารถค้นหาข้อมูลจากประเภทหนังสือ (หมวด) เลขรับหนังสือ ชื่อเรื่อง และปีพ.ศ ครบกำหนดได้
    • มีปุ่มคำสั่งตรวจสอบรายการซ้ำ เพื่อลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลจัดเก็บเอกสาร
    • มีปุ่มคำสั่งรอบันทึก เพื่อค้นหารายการเอกสารที่ยังไม่ได้กำหนดปีครบกำหนดทำลายเอกสาร เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์
    • การบันทึกผลการพิจารณารายการบัญชีทำลายเอกสาร มีการบันทึกประวัติการพิจารณาของคณะกรรมการ หอจดหมาย การขยายระยะเวลาจัดเก็บ ความเห็นแย้ง และวิธีจัดเก็บ/ทำลาย
    • มีการบันทึกข้อมูลหน่วยงานงานและผู้บันทึกข้อมูล เพื่อให้สามารถระบุแหล่งที่มาของข้อมูล และสามารถใช้งานระบบร่วมกันได้ทุกหน่วยงาน ตามข้อเสนอแนะของสภามหาวิทยาลัยในการพัฒนาระบบบันทึกข้อมูลอย่างมีมาตรฐานเดียวกัน

 

คำสำคัญ :
กลุ่มบทความ :
หมวดหมู่ :
แชร์ :
https://erp.mju.ac.th/acticleDetail.aspx?qid=1502
ความคิดเห็นทั้งหมด (0)
ไม่มีข้อมูลตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนด
รายการบทความการแลกเปลี่ยนเรียนรู้หมวดหมู่ : กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
การใช้ AI ในการพัฒนางานวิจัย » การใช้ AI ในการพัฒนางานวิจัย
การประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) ในกระบวนการวิจัยมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำของงานวิจัยในหลากหลายสาขา AI สามารถช่วยสนับสนุนการเก็บ วิเคราะห์ และประมวลผลข...
ปัญญาประดิษฐ์     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เขียน ศิรินภา อ้ายเสาร์  วันที่เขียน 11/8/2568 14:41:55  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 25/9/2568 17:41:57   เปิดอ่าน 674  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง
การพัฒนาระบบสารสนเทศ » Generative Ai และ Promt สำหรับการสรุปบทความวิจัย
การสรุปบทความวิจัยโดยใช้ Generative AI ต้องอาศัยแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและการออกแบบ Prompt ที่ชัดเจนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ ด้านล่างนี้คือแนวทางการทำงานและตัวอย่างการออกแบบ Prompt สำหรับการ...
Generative AI  Promt  การสรุป  บทความวิจัย     กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร   กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เขียน สมนึก สินธุปวน  วันที่เขียน 8/8/2568 22:21:28  แก้ไขล่าสุดเมื่อ 25/9/2568 18:01:25   เปิดอ่าน 283  ครั้ง | แสดงความคิดเห็น 0  ครั้ง