|
หนังสือราชการ
»
หนังสือราชการ
|
|
หนังสือราชการ เป็นเอกสารที่ถือเป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินการเรื่องต่าง ๆ ดังนั้น ผู้จัดทำหนังสือราชการและผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับงานสารบรรณ จึงควรที่จะศึกษาระเบียบ หลักเกณฑ์ และแนวปฏิบัติเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณตามที่สำนักนายกรัฐมนตรีกำหนด แล้วดำเนินการให้ถูกต้อง นับตั้งแต่การจัดทำ การเก็บรักษา และการทำลายหนังสือราชการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดทำหนังสือราชการนั้น นอกจากจะต้องเลือกประเภทของรูปแบบหนังสือราชการให้ถูกต้องกับเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อสารแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดทำหนังสือราชการคือ ภาษาที่ใช้ในหนังสือราชการ จะต้องถูกต้อง ชัดเจน และสามารถสื่อสารได้ตรงตามวัตถุประสงค์ของเนื้อหาอีกด้วย
|
|
คำสำคัญ :
หนังสือราชการ
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานบริหารงานทั่วไป
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
53
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
ยุคนธร ชำนาญ
วันที่เขียน
7/9/2569 9:29:03
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
16/9/2569 21:30:31
|
|
|
การเขียนหนังสือราชการ
»
การเขียนหนังสือราชการ
|
|
การเขียนหนังสือ คือ การเรียบเรียงข้อความตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ไปยังผู้รับหรือผู้ที่ต้องทราบหนังสือนั้น หลักการเขียนหนังสือ ผู้เขียนจะต้องรู้และเข้าใจ แยกประเด็นที่เป็นเหตุผลและความมุ่งหมายที่จะทำหนังสือนั้น ๆ โดยตั้งหัวข้อเกี่ยวกับเรื่องที่จะเขียนว่าอะไร เมื่อไร ที่ไหน ใคร ทำไม อย่างไร แยกเป็นข้อ ๆ ไว้ การเขียนให้ “ขึ้นต้นเริ่มใจความที่เป็นเหตุก่อน ต่อไปจึงเป็นข้อความประสงค์และข้อตกลง” ถ้ามีหลายข้อ ให้แยกเป็นข้อ ๆ เพื่อให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากอ้างถึงกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบ คำสั่ง หรือเรื่องที่เป็นตัวอย่าง ต้องพยายามระบุให้ชัดเจน การเขียนหนังสือควรใช้ถ้อยคำที่กระชับเข้าใจง่าย ใช้คำธรรมดาที่ให้ความหมายชัดเจน ไม่ควรใช้สำนวนที่ไม่เหมาะสม ระมัดระวังในเรื่องอักขรวิธี ตัวสะกด ตัวการันต์ และวรรคตอนให้ถูกต้อง และที่สำคัญจะต้องระลึกเสมอว่าผู้รับหนังสือจะเข้าใจถูกต้องตามความประสงค์ที่มีหนังสือไป การเขียนหนังสือราชการต้องมีเป้าหมายในการเขียนที่ชัดเจน ถูกต้องตามรูปแบบ เนื้อหากระชับ รัดกุม และมีมาตรฐานในการใช้ภาษา รวมทั้งมีความเป็นระเบียบสวยงาม ซึ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงประสิทธิภาพของหน่วยงานนั้น ๆ ด้วย
|
|
คำสำคัญ :
การเขียนหนังสือราชการ
|
|
กลุ่มบทความ :
กลุ่มงานตามสมรรถนะบุคลากร
|
|
หมวดหมู่ :
กลุ่มงานบริหารงานทั่วไป
|
|
สถิติการเข้าถึง :
เปิดอ่าน
13229
ครั้ง | แสดงความคิดเห็น
0
ครั้ง
|
|
ผู้เขียน
สรัญญา อาษาไชย
วันที่เขียน
10/10/2561 16:52:17
แก้ไขล่าสุดเมื่อ
16/9/2569 23:44:16
|
|
|
|