|
หนังสือราชการ เป็นเอกสารที่ถือเป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินการเรื่องต่าง ๆ ดังนั้น ผู้จัดทำหนังสือราชการและผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับงานสารบรรณ จึงควรที่จะศึกษาระเบียบ หลักเกณฑ์ และแนวปฏิบัติเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณตามที่สำนักนายกรัฐมนตรีกำหนด แล้วดำเนินการให้ถูกต้อง นับตั้งแต่การจัดทำ การเก็บรักษา และการทำลายหนังสือราชการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดทำหนังสือราชการนั้น นอกจากจะต้องเลือกประเภทของรูปแบบหนังสือราชการให้ถูกต้องกับเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อสารแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดทำหนังสือราชการคือ ภาษาที่ใช้ในหนังสือราชการ จะต้องถูกต้อง ชัดเจน และสามารถสื่อสารได้ตรงตามวัตถุประสงค์ของเนื้อหาอีกด้วย
|