ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เรื่องการแบ่งหน่วยงานย่อยภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 5) ที่ประกาศ ณ วันที่ 4 ตุลาคม 2566 ได้แบ่งหน่วยงานย่อยภายในสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ เพิ่มอีก 1 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายรับสมัครและประชาสัมพันธ์หลักสูตร โดยมีหน้าที่ในการรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี และระดับบัณฑิตศึกษา และทำการการประชาสัมพันธ์หลักสูตรทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย โดยมีวัตถุประสงค์ให้จำนวนการรับนักศึกษาทุกระดับเป็นไปตามยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ หรือมากกว่าแผนการรับนักศึกษาขึ้นไป ซึ่งปัจจุบันฝ่ายรับนักศึกษาและประชาสัมพันธ์หลักสูตร ได้ปรับปรุงเว็บไซต์เพื่อใช้ในการรับสมัครนักศึกษาใหม่ระดับบัณฑิตศึกษา และสร้างช่องทางการติดต่อสื่อสารไว้หลายช่องทาง อาทิ เช่น ทางโทรศัพท์ของมหาวิทยาลัย เพจ FB : MJU Graduate Admissions Line Official : MJU Grad Admissions เพื่อให้การรับสมัครระดับบัณฑิตศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และบรรลุวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย จึงมีความจำเป็นต้องดำเนินโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้การปรับปรุงระบบกลไกการรับสมัครนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อนำเสนอกลไกและกระบวนการการรับสมัคร และรับฟังข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และนำองค์ความรู้ที่ได้จากโครงการดังกล่าว มาเปรียบเทียบ ประยุกต์ ปรับปรุงตลอดจนนำส่วนที่ดีและมีประโยชน์ และทันสมัยมาประยุกต์ใช้กับกลไกการรับสมัครนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ฝ่ายรับสมัครนักศึกษาและประชาสัมพันธ์หลักสูตร สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ จึงเล็งเห็นความสำคัญของการศึกษาความต้องการของผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มต่างๆ ของกลไกการรับสมัครนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา เพื่อจะเป็นข้อมูลในการปรับปรุงกลไกการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ให้ทันสมัยและสอดคล้องกับความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพ