ด้วยวิวัฒนาการในโลกปัจจุบัน ความรู้ด้าน IT มีความสำคัญอย่างยิ่งในชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ เช่น การพิมพ์เอกสาร การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ การส่งงานผ่านระบบออนไลน์ การติดต่อสื่อสาร เป็นต้น IT ยังเพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน ทั้งยังช่วยในเรื่องของการประหยัดทรัพยากรของหน่วยงาน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ เป็นต้น ทั้งนี้ งานบริหารและธุรการ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ - ชุมพร มีหน้ารับผิดชอบงานธุรการ บุคลาคล ยานพาหนะ อาคารสถานที่ ซึ่งงานที่รับผิดชอบจำเป็นจะต้องนำ IT เข้ามาช่วยในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การปฏิบัติการงานได้อย่างรวดเร็ว และง่ายต่อการตรวจสอบ งานบริหารและธุรการ จึงเล็งเห็นถึงความสำคัญด้าน IT จึงได้จัดให้มีโครงการดังกล่าว เพื่ออบรมให้ความรู้ด้าน IT เบื้องต้น แก่บุคลากร สังกัด งานบริหารและธุรการ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ - ชุมพร ต่อไป