17651 : กิจกรรมพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ : Document Management System for Procurement and Finance (DMSPF) Version 2
ประเภทแผนโครงการ: ในแผนปฏิบัติการประจำปี 2565
นายณัฐชาพงษ์ รักสกุลกานต์ (ผู้เพิ่มข้อมูล)
วันที่ปรับปรุงข้อมูล : 23/3/2565 22:11:47
ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป
รูปแบบโครงการ
โครงการภายใน
ประเภทโครงการ
โครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปีของส่วนงาน (เบิกจ่ายจากงบประมาณเงินรายได้ของส่วนงาน หรืองบประมาณจากแหล่งอื่น)
ช่วงเวลาที่ทำโครงการ
08/11/2564  ถึง  30/11/2564
แผนงาน


กลุ่มเป้าหมาย
จำนวนกลุ่มเป้าหมาย  0  คน
รายละเอียด  ไม่ระบุ
รูปแบบกิจกรรม





ตอนที่ 2 งบประมาณ
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 3 ผู้รับผิดชอบโครงการ
รายชื่อผู้รับผิดชอบสถานะ
นาย ณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์
น.ส. เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์
ตอนที่ 4 ที่ปรึกษาโครงการ
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 5 หน่วยงานที่รับผิดชอบโครงการ
รายชื่อหน่วยงานสถานะ
สำนักหอสมุด
ตอนที่ 6 นโยบายมหาวิทยาลัย
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 7 สอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 8 สอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์หน่วยงาน
ประเด็นยุทธศาสตร์
[2565] ประเด็นยุทธศาสตร์ มิติที่ 6.3.2 ด้านการบริหารจัดการองค์กรที่มีสมรรถนะสูง (มีเทคโนโลยีสารสนเทศสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร)
เป้าประสงค์ 6 6.3.2 มีเทคโนโลยีสารสนเทศสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร
ตัวชี้วัด 6.3.2.1 ระดับความสำเร็จในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการปฏิบัติงาน
กลยุทธ์ 6.3.2.1.2 ส่งเสริมและสนับสนุนการนำเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บริการ
ตอนที่ 9 หลักการและเหตุผล

งานบริหารและธุรการ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ มีภารกิจหลักในการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณ โดยดำเนินเกี่ยวกับงานเอกสาร ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือราชการ ทั้งหนังสือราชการภายนอก และหนังสือราชการภายใน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ตลอดจนดำเนินการเกี่ยวกับงานการเงินและบัญชี พัสดุ นโยบายและแผน รวมทั้งปฏิบัติงานร่วมและสนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ในการปฏิบัติงานพัสดุมีความเชื่อมโยงกับงานการเงินและบัญชี เช่น ในกรณีการจัดซื้อจัดจ้าง กระบวนงานจะเริ่มที่พัสดุที่ดำเนินงานตามพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบการเบิกจ่ายเงินกระทรวงการคลัง ซึ่งกระบวนการทำงานจะมีความเชื่อมโยงกัน ดังนั้นเพื่อให้ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และสามารถตรวจสอบได้ จึงได้จัดทำกิจกรรมพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ : Document Management System for Procurement and Finance (DMSPF) Version 2 เพื่อปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ตอนที่ 10 วัตถุประสงค์
วัตุประสงค์
เพื่อปรับปรุงระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ : ระบบการจัดการเอกสารสำหรับการจัดซื้อจัดหาและการเงิน เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ
ตอนที่ 11 ผลผลิตของโครงการและตัวชี้วัด
ผลผลิต : มีระบบ และคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ : Document Management System for Procurement and Finance (DMSPF)
KPI 1 : ระดับความสำเร็จของแผนพัฒนาระบบ
ประเภท : เชิงคุณภาพ
ค่าเป้าหมายของตัวชี้วัด
ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 หน่วยนับ การคำนวณ ผลลัพธ์
5 ระดับ 5
 
ตอนที่ 12 ผลผลิตของโครงการและค่าใช้จ่าย
ผลผลิต : มีระบบ และคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ : Document Management System for Procurement and Finance (DMSPF)
ชื่อกิจกรรม :
เสนอโครงการ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 08/11/2564 - 08/11/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
เก็บข้อมูลความต้องการของการปรับปรุงระบบ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 09/11/2564 - 12/11/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
พัฒนาระบบ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 13/11/2564 - 25/11/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
ทดสอบระบบ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 26/11/2564 - 30/11/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
ปรับปรุง แก้ไข ระบบ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 01/12/2564 - 02/12/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
จัดทำคู่มือการใช้งานระบบ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 03/12/2564 - 10/12/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
ชื่อกิจกรรม :
รายงานผลโครงการ

ช่วงเวลาดำเนินกิจกรรม : 10/12/2564 - 10/12/2564
รายชื่อผู้รับผิดชอบ
นายณัฐชาพงษ์  รักสกุลกานต์ (ผู้รับผิดชอบหลัก)
น.ส.เพชรประกายแก้ว  ดวงหฤทัยทิพย์ (ผู้รับผิดชอบรอง)
งบประมาณดำเนินการ
รวมจำนวนเงินทั้งหมด
 
ตอนที่ 13 ปัญหาและอุปสรรค
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 14 แนวทางการแก้ไขปัญหาและอุปสรรค
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 15 เอกสารประกอบ
ไม่มีข้อมูล
ตอนที่ 16 การบูรณาการ
การเรียนการสอน
ไม่มีข้อมูล
งานทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
ไม่มีข้อมูล
งานวิจัย
ไม่มีข้อมูล
อื่นๆ
ไม่มีข้อมูล